MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-16 TAHUN 2012/2013
SMK BANDAR SUNWAY
Tarikh : 10 Mac 2012
Hari : Sabtu
Tempat : Dewan Budiman SMKBS
Masa : 8.30 pagi – 1.00 petang
Kehadiran
Senarai nama guru-guru yang hadir
1. Hapsah Bt Safian 36. Wong Lai Leng
2. Lee Kim Hong 37. Zainirah Bt Aziz
3. Sakina Bt Ibrahim 38. Nik Nor Hasnidah
4. Faoziah Bt Omar 39. Noraini bt. Mat Rodji
5. Normadiah Bt Abu 40. Yap Sheau Fung
6. Zoraidah Bt Mohd Dan 41. Aw Sun Chin
7. Wong Hui Sean 42. Chen Chai Sean
8. K. Ravendran 43. Jurian Bt Misman
9. Azleen Bt Khamis 44. Kor Bee Lian
10. Amalina Bt Abd Rahman 45. Lee Kim Soon
11. Anis Syaharani 46. Nor Azlina Abdullah
12. Chan Li Ming 47. Malisa Bt Hamdan
13. Chong Pit Choo 48. Masliha Bt Jabar
14. Eustace Pereira 49. Mulai Chelvan a/l Subramaniam
15. Doris Chee 50. Noormah Bt Abdullah
16. Halimah Bt Md Salleh 51. Ng Swee Chiang
17. Haryati Bt Abd Hamid 52. Othman Bin Mat
18. Hong Siew Lan 53. Rashidah Bt Mohd Jupri
19. R. Mageswary 54. Norelin Bt. Saman
20. Lok Bee Gaik 55. Roshalinda Bt Hanafi
21. S. Maniarasu 56. Norlilawati Rahman
22. R. Mani Megalai 57. Siti Hamidah Bt Abd Latheef
23. Nafizah Bt Musbah 58. Rohani Bt Abu Bakar
24. Ng Shau Fean 59. Rohaya Bt Kulop
25. Masani Bt mansor 60. Syah Fazree Bin Husin
27. Nor Azlina Bt Abdllah 61. Suhaibah Bt Awang
28. Norezan Bt Abdlah 62. Zuhaini Bt Abdullah
29. Nurul ‘Ain Bt Ibrahim 63. Suryani Bt Mohamed
30. Rasidah Bt Mohd Yusof 64. Sy. Shairah Sy Wadud
31. Tamil Arasu a/l Muthuswamy 65. Tan Lee Chin
32. Tay Siok Choo 66. Tan Lee kuan
33. Thanabalan a/l Andy 67. Bhavani a/p Somasumdram
34. Najwa bt. Zainal 68. Wong Lai Leng
35. Usha a/p Menon 69. Zaidad Farhah
70. Hasniza Ahmad Yusoff
71. Kamisah Abd Rahman
72. Nazaruddin Othman
73. Nor Fazliani Sulaiman
74. Nor Rohayati Bt Razali
75. Roslinda bt. Rosli
76. Zuraida bt Zulkipli
77. Zuraidah Bt Mahmood
78. Norma Bt Othman
79. Rafidah bt Antas
80. Tai Sook Hing
81. Aniza Binti Ismail (Setiausaha)
82. Nasibah bt Tan @ Abd Manaf (Penolong Setiausaha)
Senarai Ibu Bapa Yang Hadir
1. Hamzah Bin Hassim 37. Kalarani
2. Gucharan Singh a/l Azimar Singh 38. Rashidah Bt Mat Saaud
3. R. Gangawathy 39. Abd Rahman Abdullah
4. Mariyaton Md Rausti 40. Por Cheng Ai
5. Zainuddin Bin Taha 41. Rohana Bt Nourol Amin
6. Ramli Bin Burhan
7. Zaini Osman
8. Azura Puniran
9. Shaharum Bin Saad
10. Nor Azimah Bt. Mustafa
11. Premkumar a/l Valumal
12. Mohd Zawawi Mamat
13. Setha Letchumy
14. Azlin Azrai Lan Hawari
15. Siti Fatimah Samsuddin
16. Rathna Kumary
17. Encik/Puan Simon Peter
18. Nor Asykeen Sit Abd.
19. Noraini Bt Hamid
20. Rosnah bt. Hashim
21. Raman a/l Kandasamy
22. Ummi Adbullah Hanim
23. Rajo a/l Ramachandran
24. Jarnail Singh
25. Norhayati Othman
26. Shidi bin Ramli
27. Kasmawati bt Bantang
28. Hapsah Mat Jadek
29. Sharizah Bt Mohd Kassim
30. Amilatun
31. Zakaria b. Mat
32. Lazim Bin Sakel
33. Suseela
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KE-16 TAHUN 2012 / 2013
1.0 Ucapan alu-aluan Pengetua SMK Bandar Sunway
1.1 Puan Pengetua mengucapkan ribuan terima kasih atas kehadiran tetamu khas,
barisan AJK PIBG sekolah dan semua ibu bapa.
1.2 Ucapan terima kasih juga di ucapkan kepada PIBG SMK Bandar Sunway atas perubahan yang telah dijalankan. Harapan beliau agar mesyuarat agung tahun ini dapat membawa perubahan yang positif kepada pihak sekolah dan ibu bapa supaya dapat mewujudkan keadaan pembelajaran yang lebih selesa kepada murid sekolah ini.
1.3 Seterusnya, Pn. Pengetua memaklumkan kepada para hadirin tentang perkembangan terkini sekolah juga penerangan latar belakang sekolah kepada tetamu khas.
1.4 Beliau juga memaklumkan tujuan mesyuarat agung PIBG diadakan adalah untuk mendapatkan kesepakatan dan kerjasama yang erat berteraskan toleransi dan kesefahaman dalam kalangan pelajar, ibu bapa dan guru. Menurut beliau, ini akan menjadi faktor utama yang membawa kejayaan dan kecemerlangan diri pelajar dan seterusnya membantu meningkatkan imej dan prestasi sekolah dalam semua aspek.
2.0 Ucapan alu-aluan yang DiPertua PIBG SMK Bandar Sunway Encik Hamzah bin Hassim
2.1 YDP PIBG mengucapkan tahniah dan syabas kepada pihak sekolah dan AJK pelaksana mesyuarat Agung PIBG kali ke-16 kerana dapat melaksanakan mesyuarat ini dengan jayanya.
2.2 Beliau mengingatkan para ibu bapa agar memberikan penekanan kepada aspek-aspek kerohanian kepada anak-anak untuk menghadapi arus perdana kini dalam usaha melahirkan insan yang berakhlak mulia.
2.3 Beliau juga turut menggariskan bahawa penekanan kepada aspek agama merupakan sesuatu yang penting untuk ketenteraman jiwa yang menjadi asas kepada semua perkara bagi melahirkan anak-anak yang akan menerajui negara pada masa akan datang serta mempunyai wawasan dan seterusnya menjadi warganegara yang baik.
2.4 Beliau juga turut menekankan agar ibu bapa memberikan penekanan nilai-nilai murni dan perlu disemai sejak awal lagi sebab jika terlambat sukar untuk anak-anak mereka dibentuk dan dibimbing.
2.5 YDP PIBG turut menyeru para ibu bapa mempersiapkan diri mereka untuk membantu anak-anak dalam bidang pelajaran . Beliau juga, berharap ibu bapa dan guru dapat memberikan tunjuk ajar kepada pelajar-pelajar ini.
2.6 Akhirnya harapan beliau permuafakatan PIBG dan pihak sekolah yang tercapai selama ini dapat diteruskan.
3.0 Ucapan Tetamu Khas Madam Ong Chong Swen (Penyelaras Parlimen Kelana Jaya)
3.1 Beliau mengucapkan terima kasih kepada pihak sekolah yang sudi menjemput beliau dalam majlis pada hari ini. Ini merupakan kali pertama beliau menjejakkan kaki ke SMK Bandar Sunway. Ucapan terima kasih dan syabas juga beliau tujukan kepada para ibu bapa dan para hadirin kerana meluangkan masa hadir ke mesyuarat agung PIBG kali ke-16 SMK Bandar Sunway bagi tahun 2012 ini.
3.2 Madam Ong juga menyarankan kepada pihak sekolah agar meminta sumbangan daripada Sunway Group untuk menaik taraf makmal komputer sekolah dan beliau sendiri bersedia berjumpa dengan wakil Sunway Group bagi tujuan tersebut.
3.3 Beliau juga berharap agar ibu bapa turut bertanggungjawab untuk membantu pihak sekolah dalam memastikan kecemerlangan pelajar di sekolah ini. Selain itu, ibu bapa juga bertanggungjawab memastikan anak-anak mereka bijak membahagikan masa antara aktiviti kokurikulum dan akademik. Seterusnya, tanggungjawab ibu bapa adalah memberikan bimbingan juga kasih sayang kepada anak-anak untuk pastikan anak-anak tidak tercicir atau terlibat dalam aktiviti yang tidak sihat kerana tanpa pendidikan anak-anak tidak akan maju. Oleh itu, saranan beliau agar kita bersama-sama berganding bahu demi anak-anak dan kesejahteraan negara.
3.4 Madam Ong Chong Swen seterusnya merasmikan Mesyuarat Agung PIBG kali
ke-16 SMK Bandar Sunway bagi tahun 2012/2013.
4.0 Penyampaian Sijil Penghargaan kepada AJK PIBG sesi 2011/2012 oleh Madam Ong Chong Swen (Penyelaras Parlimen Kelana Jaya)
4.1 Antara AJK yang telah menerima sijil penghargaan ialah En. Hamzah bin Hassim, En. Zainuddin bin Taha, En. Azlin Azrai lan Hawari, Pn. Sharizah bt. Mohd. Kassim, Pn. Gangawathy a/p Ramarao, Pn. Por Cheng Ai, En. Gucharan Singh a/l Azmir Singh, En. Sundaras a/l Muniyan, En. Zulkifli bin Abdullah, En. Chadra Sekaran a/l Nadarajah, Pn. Yap Sheau Fung, Pn. Hasniza bt Ahmad Yusof, Pn. Tai Sook Hing, Pn. Suhairezam bt. Shuib, Pn. Nafizah bt. Musbah, Pn. Siti Hawa bt Hamzah, Pn. Masliha bt. Jabar, En. Mullai Chelvan a/l Subramaniam dan Pn. Ang Lay San.
5.0 Mesyuarat Agung PIBG kali ke-16
5.1 Pengesahan Minit Mesyuarat
5.1.1 Minit mesyuarat dibentangkan oleh Encik Hamzah bin Hassim selaku YDP
PIBG sesi 2011/2012 dari muka surat 12 – 25.
5.1.2 Pn. Normadiah Bt. Abu mencadangkan laporan diterima dan disahkan. Pn.
Wong Hui Sean menyokong bagi mengesahkan minit mesyuarat.
· Mesyuarat sebulat suara meluluskan minit Mesyuarat Agung PIBG
2011/2012.
5.2 Membentang dan menerima Laporan Aktiviti Tahunan PIBG sesi 2011/2012.
5.2.1 Pn. Aniza Binti Ismail selaku Setiausaha Kehormat PIBG telah membentangkan
laporan aktiviti tahunan PIBG sesi 2011/2012 seperti yang tercatat dalam
buku program Mesyuarat Agung pada muka surat 26 – 28.
5.2.2 YDP PIBG seterusnya membentangkan Laporan Biro-Biro:-
* Laporan Biro Akademik (dari muka surat 29-35).
PK HEM (mewakili Pn. Pengetua) memaklumkan bahawa hasrat murni
sekolah dan guru-guru ingin memperoleh peningkatan akademik seperti
menyediakan modul-modul dan latihan-latihan tambahan. Pn. Sakina juga
menaruh harapan agar pihak ibu bapa memantau kerja rumah yang
diberikan kepada anak-anak mereka.
diberikan kepada anak-anak mereka.
Tindakan : Makluman
5.2.3 Laporan Biro Kokurikulum(dari muka surat 36-45).
5.2.4 Laporan BiroDisiplin Dan Keselamatan (dari muka surat 46-60).
* En. Ravindran (Kaunselor sekolah) memaklumkan kepada ibu bapa
bahawa pihak kaunselor mengadakan ceramah /motivasi kepada pelajar
India di Kuil manakala bagi pelajar muslim ceramah agama turut di
diadakan malah pada setiap hari Jumaat awal bulan juga akan diadakan
bacaan yassin dan tazkirah sebagai pengisian kerohanian mereka.
Setakat bulan Mac 2012, Program Maju Diri telah dijalankan bagi
pelajar menengah rendah dan Minggu Kerjaya pula bagi pelajar
Tingkatan 5. Pn. Pengetua turut mengucapkan terima kasih kerana
keprihatinan ibu bapa tentang aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh pihak
sekolah.
diadakan malah pada setiap hari Jumaat awal bulan juga akan diadakan
bacaan yassin dan tazkirah sebagai pengisian kerohanian mereka.
Setakat bulan Mac 2012, Program Maju Diri telah dijalankan bagi
pelajar menengah rendah dan Minggu Kerjaya pula bagi pelajar
Tingkatan 5. Pn. Pengetua turut mengucapkan terima kasih kerana
keprihatinan ibu bapa tentang aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh pihak
sekolah.
Tindakan : Makluman
* Program motivasi turut dijalankan kepada 3 kumpulan pilihan :-
(i) Kumpulan A - Bidang Kerjaya
(ii) Kumpulan B - Memberi semangat motivasi untuk berjaya
(GALUS)
(GALUS)
(iii) Kumpulan C - Harapan sekolah untuk lulus (sangat lemah)
* Program terkini sedang dijalankan ialah Program Mentor – Menti
* Program Jom Solat untuk pelajar Islam. (galakkan pelajar solat
berjemaah
berjemaah
selepas sesi persekolahan berakhir setiap hari).
Tindakan : Makluman
5.2.5 Laporan Biro Kebajikan (dari muka surat 61-62).
5.2.6 Laporan Biro Kebersihan dan Keceriaan (dari muka surat 63-64).
* En. Lazim bertanya tentang program keceriaan sekolah. Pn.
Pengetua,
Pengetua,
memberitahu bahawa Program Kebersihan dan keceriaan sekolah telah
bermula sejak bulan Januari lagi. Manakala pada 19 Mac 2012 (Isnin)
akan dilancarkan Program 1 Murid 1 Pasu (pokok) untuk keceriaan
sekolah.
Tindakan : Makluman
5.2.7 Laporan Pendidikan Khas (dari muka surat 65-66).
En. Azlin Azrai Lan Hawari (YDP PIBG Pendidikan Khas)
membentangkan
membentangkan
Laporan Aktiviti Tahunan Pendidikan Khas sepanjang tahun 2011.
Tindakan : Makluman
5.2.8 Membentangkan dan menerima laporan Kewangan PIBG 2011
Penyata Kewangan PIBG 2011 telah dibentangkan oleh Pn. Yap SheauFung
Selaku Bendahari Kehormat PIBG 2011 berpandukan buku program
Mesyuarat Agung sesi 2011/2012 dari muka surat 67 - 72.
Mesyuarat Agung sesi 2011/2012 dari muka surat 67 - 72.
Pn. Chong Pit Choo mencadangkan laporan kewangan disahkan dan
En Lazim bin Sakol menyokong dan mengesahkan laporan kewangan
diterima.
En Lazim bin Sakol menyokong dan mengesahkan laporan kewangan
diterima.
6.0 Pembubaran AJK PIBG Sesi 2011 / 2012
6.1 En. Hamzah bin Hassim selaku YDP PIBG sesi 2011 mengumumkan
pembubaran AJK PIBG bagi sesi 2011 / 2012.
7.0 Pemilihan AJK PIBG 2012
7.1 En. Hamzah Bin Hassim telah dipilih sebagai pengerusi sementara bagi
menjalankan pemilihan AJK PIBG wakil Ibu bapa yang baharu.
7.2 Pihak sekolah telah melantik AJK PIBG bagi guru iaitu :
Setiausaha Kehormat : Pn. Aniza Binti Ismail
Penolong Setiausaha : Pn. Nasibah Bt. Tan @ Abd Manaf
Bendahari Kehormat : Pn. Tan Lee Kuan
Penolong Bendahari : Ustazah Norma binti Othman
Penolong Bendahari (P. Khas) : Pn. Perly Chin Siew Fen
Ahli Jawatan Kuasa Guru : Pn. Amalina Bt. Abd. Rahman
(Biro Akademik)
: Pn. Norezan bt. Abdullah
(Biro Kebajikan)
: Pn. Suryiani Bt. Mohamed
(Biro Kokurikulum)
: Pn. Aw Sun Chin
(Biro Kebersihan Dan Keceriaan)
: Pn. Rasidah bt. Mohd. Jupri
(Biro Disiplin Dan Keselamatan)
: Pn. Zuraida bt. Zulkipli
(Pendidikan Khas)
Tindakan : Makluman
8.0 Pemilihan Yang DiPertua
8.1 Pemilihan Jawatan Yang DiPertua PIBG 2012/2013 iaitu Encik Hamzah Bin
Hassim telah dicadangkan oleh Encik Lazim Bin Sakel dengan disokong oleh Puan
Zoraidah binti Mohd Dan.
8.2 Semua ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara dengan cadangan tersebut.
Tindakan : Makluman
9.0 Pemilihan Naib Yang DiPertua 1
9.1 Pemilihan bagi Jawatan naib Yang DiPertua PIBG 2012/2013 iaitu Pn. Sharizah bt.
Mohd. Kassim telah dicadangkan oleh Puan Zoraidah Binti Mohd Dan dengan
disokong oleh En. Gucharan Singh. En. Zakaria menyokong cadangan ditutup.
9.2 Semua ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara dengan cadangan tersebut.
Tindakan : Makluman
10.0 Pemilihan AJK Ibu Bapa
10.1 En. Gucharan Singh a/l Azmir Singh telah dicadangkan oleh Puan Sharizah Bt Mohd.
Kassim dan disokong sebulat suara
.
10.2 En. Abdul Rahman bin Abdullah dicadangkan oleh Puan Halimah bt Mohd Salleh
dan disokong sebulat suara.
10.3 Encik Zakaria bin Mat dicadangkan oleh Cik Syarifah Shairah dan disokong sebulat
suara.
10.4. Puan Norasyikin dicadangkan oleh Puan Sharizah bt. Mohd Kassim dan disokong
sebulat suara.
10.5 Puan Rashidah bt. Mat Saaud dicadangkan oleh Cik Syarifah Shairah dan telah
disokong sebulat suara.
10.6 Puan Gangawathy a/p Ramarao dicadangkan oleh Pn. Sharizah bt. Mohd. Kassim
dan telah disokong sebulat suara.
Tindakan : Makluman
11.0 Membahaskan Usul
11.1 Kantin Sekolah
Tender kantin telah diperoleh oleh Ramlah Baba Enterprise dan dikelolakan oleh
Pn. Ramlah Baba selaku pengusahanya. Berkaitan harga makanan Pn. Sakina Bt
Ibrahim selaku PK HEM menjelaskan ini amat bertepatan kerana diambil kira juga
dari segi kebersihan yang amat memuaskan. Melalui pemantauan yang dibuat
oleh guru-guru kantin dan guru bertugas, tiada komen daripada pelajar juga
Pegawai Kesihatan telah membuat pemantauan dan telah memberikan 95%
markah kepada kantin SMK Bandar Sunway. Menurut Pn. Sakina, Pegawai
Kesihatan begitu terpegun dengan kebersihan dan sangat bermutu. Walaupun
harga makanan dikatakan agak tinggi, namun dari segi kualiti amat memuaskan.
Tindakan : AJK Kantin/PK HEM
11.2 Tanda Nama Pelajar
Pn. Sakina selaku PK HEM, menjelaskan ketegasan telah ditekankan kepada
pelajar supaya memakai pakaian seragam sekolah yang lengkap termasuklah
tanda nama. Beliau juga memohon jasa baik ibu bapa supaya menjahit tanda
nama pada baju anak-anak mereka bagi mengelakkan keciciran dan sebagainya.
Tindakan : PK HEM
11.3 Tandas Pelajar
Keadaan tandas pelajar lelaki dan pelajar perempuan semuanya berada dalam
keadaan bersih dan memuaskan.
Tindakan : Pentadbir
11.4 Papan Hitam yang rosak
Pn. Pengetua, menjelaskan setakat ini tiada laporan berkaitan papan hitam di
dalam kelas yang rosak (mengikut tinjauan dan pemerhatian). Manakala
penggunaan papan putih pula masih lagi dalam proses mengikut tahap.
Tindakan : Pentadbir
11.5 Menyediakan Locker (Pelajar bermasalah kesihatan)
Puan Pengetua menjelaskan bahawa pihak sekolah akan mengambil tindakan.
Tindakan : Pentadbir
11.6 Gotong-Royong peringkat Sekolah
Puan Hapsah memberitahu bahawa Gotong-royong itu akan dibuat pelancarannya
secara serentak dengan Program 1 Murid 1 Pasu pada 19 Mac 2012 (Isnin) akan
datang.
Tindakan : Pentadbir
11.7 Usul Terkini (Grill yang dikunci)- usul yang dibangkitkan oleh En. Lazim bin Sakel
Pn. Pengetua, menjelaskan bahawa kejadian berlaku pada hari Sabtu 11 Februari
2012. Terdapat banyak aktiviti pada hari Sabtu tersebut dan pihak sekolah
terpaksa menutup dan mengunci grill atas faktor keselamatan. Namun pada
hari-hari persekolahan biasa, hanya tempat-tempat tertentu sahaja yang dikunci
demi keselamatan sekolah dan untuk menggelakkan pelajar menghisap rokok dan
melakukan perkara-perkara sumbang. Pelan laluan kecemasan telah diterangkan
kepada pelajar dan telah ditampal di setiap kelas juga telah ditandakan arah
laluan yang selamat jika berlaku kecemasan.
Tindakan : Pentadbir
11.8 Puan Hapsah turut menjelaskan berkaitan pelajar yang tidak mempunyai lesen
memandu tidak dibenarkan meletakkan kenderaan mereka di kawasan sekolah.
Tindakan : Makluman
11.9 Usul daripada Jawatan Kuasa PIBG
11.9.1 Bayaran Sumbangan PIBG dinaikkan dari RM 35.00 kepada RM 50.00
bagi setiap keluarga (seorang anak sahaja yang bayar) manakala bayaran
untuk Majalah Sekolah masih sama iaitu RM 12.00 bagi setiap keluarga.
Cadangan ini disokong sebulat suara dan diterima pakai bagi tahun 2012.
Encik Hamzah bin Hassim selaku YDP PIBG bagi sesi 2012/2013
menjelaskan kenaikan sumbangan PIBG ini bertujuan untuk menjalankan
aktiviti-aktiviti terutamanya untuk pelajar-pelajar.
Puan Hapsah, menerangkan bahawa sumbangan PIBG hanya akan dikutip
selepas Mesyuarat Agung tahunan PIBG dijalankan. (mengikut peraturan
perlembagaan)
Tindakan : Pentadbir
11.9.2 Tanggungjawab bersama (ibu Bapa/Penjaga)
Ibu bapa/penjaga diminta mengambil anak mereka tepat pada waktunya
atau tidak terlalu lewat pulang dari sekolah terutamanya pelajar di sesi
petang bagi mengelakkan kejadian yang tidak diingini berlaku kepada anak-
anak jagaan mereka.
Tindakan : Makluman
11.9.3 Program ICT ton
Program yang dicadangkan untuk menambah dana PIBG bagi tujuan
membeli komputer untuk kegunaan P & P.
Mesyuarat sebulat suara bersetuju meluluskan pelaksanaan Program ICT
ton tersebut.
Tindakan : SU/Pentadbir
12.0 Hal-hal lain
12.1 Meletakkan ‘Sign Board’
En. Lazim bin Sakel mencadangkan agar pihak sekolah meletakkan ‘Sign Board’
tentang kedudukan sekolah di jalan utama bagi kemudahan orang ramai juga ‘Sign
Board’ untuk keselamatan pelajar-pelajar (berjalan kaki).
Tindakan : Pentadbir
13.0 Ucapan Penangguhan
13.1 Encik Hamzah bin Hassim mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir
kerana telah meluangkan masa menghadiri Mesyuarat Agung PIBG kali ke-16 ini.
Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada semua AJK PIBG sesi 2011/2012
atas sumbangan dan kerjasama yang telah diberikan.
Beliau juga mengucapkan tahniah kepada semua AJK Ibu bapa yang telah dipilih
dalam mesyuarat kali ini. Ucapan terima kasih juga kepada semua pihak yang
telah memberi kepercayaan kepada beliau untuk menerajui kepimpinan PIBG
untuk tahun 2012 ini. Sebelum bersurai beliau telah memperkenalkan AJK Ibu
bapa yang baharu kepada para hadirin.
5.0 Mesyuarat Agung PIBG kali ke-16
5.1 Pengesahan Minit Mesyuarat
5.1.1 Minit mesyuarat dibentangkan oleh Encik Hamzah bin Hassim selaku YDP
PIBG sesi 2011/2012 dari muka surat 12 – 25.
5.1.2 Pn. Normadiah Bt. Abu mencadangkan laporan diterima dan disahkan. Pn.
Wong Hui Sean menyokong bagi mengesahkan minit mesyuarat.
· Mesyuarat sebulat suara meluluskan minit Mesyuarat Agung PIBG
2011/2012.
5.2 Membentang dan menerima Laporan Aktiviti Tahunan PIBG sesi 2011/2012.
5.2.1 Pn. Aniza Binti Ismail selaku Setiausaha Kehormat PIBG telah membentangkan
laporan aktiviti tahunan PIBG sesi 2011/2012 seperti yang tercatat dalam
buku program Mesyuarat Agung pada muka surat 26 – 28.
5.2.2 YDP PIBG seterusnya membentangkan Laporan Biro-Biro:-
* Laporan Biro Akademik (dari muka surat 29-35).
PK HEM (mewakili Pn. Pengetua) memaklumkan bahawa hasrat murni
sekolah dan guru-guru ingin memperoleh peningkatan akademik seperti
menyediakan modul-modul dan latihan-latihan tambahan. Pn. Sakina juga
menaruh harapan agar pihak ibu bapa memantau kerja rumah yang diberikan
kepada anak-anak mereka.
Tindakan : Makluman
5.2.3 Laporan Biro Kokurikulum(dari muka surat 36-45).
5.2.4 Laporan BiroDisiplin Dan Keselamatan (dari muka surat 46-60).
* En. Ravindran (Kaunselor sekolah) memaklumkan kepada ibu bapa
bahawa pihak kaunselor mengadakan ceramah /motivasi kepada pelajar
India di Kuil manakala bagi pelajar muslim ceramah agama turut di adakan
malah pada setiap hari Jumaat awal bulan juga akan diadakan bacaan
yassin dan tazkirah sebagai pengisian kerohanian mereka. Setakat bulan
Mac 2012, Program Maju Diri telah dijalankan bagi pelajar menengah
rendah dan Minggu Kerjaya pula bagi pelajar Tingkatan 5. Pn. Pengetua
turut mengucapkan terima kasih kerana keprihatinan ibu bapa tentang
aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh pihak sekolah.
Tindakan : Makluman
* Program motivasi turut dijalankan kepada 3 kumpulan pilihan :-
(i) Kumpulan A - Bidang Kerjaya
(ii) Kumpulan B - Memberi semangat motivasi untuk berjaya (GALUS)
(iii) Kumpulan C - Harapan sekolah untuk lulus (sangat lemah)
* Program terkini sedang dijalankan ialah Program Mentor – Menti
* Program Jom Solat untuk pelajar Islam. (galakkan pelajar solat berjemaah
selepas sesi persekolahan berakhir setiap hari).
Tindakan : Makluman
5.2.5 Laporan Biro Kebajikan (dari muka surat 61-62).
5.2.6 Laporan Biro Kebersihan dan Keceriaan (dari muka surat 63-64).
* En. Lazim bertanya tentang program keceriaan sekolah. Pn. Pengetua,
memberitahu bahawa Program Kebersihan dan keceriaan sekolah telah
bermula sejak bulan Januari lagi. Manakala pada 19 Mac 2012 (Isnin)
akan dilancarkan Program 1 Murid 1 Pasu (pokok) untuk keceriaan
sekolah dan kelas.
Tindakan : Makluman
5.2.7 Laporan Pendidikan Khas (dari muka surat 65-66).
En. Azlin Azrai Lan Hawari (YDP PIBG Pendidikan Khas) membentangkan
Laporan Aktiviti Tahunan Pendidikan Khas sepanjang tahun 2011.
Tindakan : Makluman
5.2.8 Membentangkan dan menerima laporan Kewangan PIBG 2011
Penyata Kewangan PIBG 2011 telah dibentangkan oleh Pn. Yap Sheau Fung
Selaku Bendahari Kehormat PIBG 2011 berpandukan buku program Mesyuarat
Agung sesi 2011/2012 dari muka surat 67 - 72.
· Pn. Chong Pit Choo mencadangkan laporan kewangan disahkan dan En.
Lazim bin Sakol menyokong dan mengesahkan laporan kewangan diterima
6.0 Pembubaran AJK PIBG Sesi 2011 / 2012
6.1 En. Hamzah bin Hassim selaku YDP PIBG sesi 2011 mengumumkan
pembubaran AJK PIBG bagi sesi 2011 / 2012.
7.0 Pemilihan AJK PIBG 2012
7.1 En. Hamzah Bin Hassim telah dipilih sebagai pengerusi sementara bagi
menjalankan pemilihan AJK PIBG wakil Ibu bapa yang baharu.
7.2 Pihak sekolah telah melantik AJK PIBG bagi guru iaitu :
Setiausaha Kehormat : Pn. Aniza Binti Ismail
Penolong Setiausaha : Pn. Nasibah Bt. Tan @ Abd Manaf
Bendahari Kehormat : Pn. Tan Lee Kuan
Penolong Bendahari : Ustazah Norma binti Othman
Penolong Bendahari (P. Khas) : Pn. Perly Chin Siew Fen
Ahli Jawatan Kuasa Guru : Pn. Amalina Bt. Abd. Rahman
(Biro Akademik)
: Pn. Norezan bt. Abdullah
(Biro Kebajikan)
: Pn. Suryiani Bt. Mohamed
(Biro Kokurikulum)
: Pn. Aw Sun Chin
(Biro Kebersihan Dan Keceriaan)
: Pn. Rasidah bt. Mohd. Jupri
(Biro Disiplin Dan Keselamatan)
: Pn. Zuraida bt. Zulkipli
(Pendidikan Khas)
Tindakan : Makluman
8.0 Pemilihan Yang DiPertua
8.1 Pemilihan Jawatan Yang DiPertua PIBG 2012/2013 iaitu Encik Hamzah Bin
Hassim telah dicadangkan oleh Encik Lazim Bin Sakel dengan disokong oleh Puan
Zoraidah binti Mohd Dan.
8.2 Semua ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara dengan cadangan tersebut.
Tindakan : Makluman
9.0 Pemilihan Naib Yang DiPertua 1
9.1 Pemilihan bagi Jawatan naib Yang DiPertua PIBG 2012/2013 iaitu Pn. Sharizah bt.
Mohd. Kassim telah dicadangkan oleh Puan Zoraidah Binti Mohd Dan dengan
disokong oleh En. Gucharan Singh. En. Zakaria menyokong cadangan ditutup.
9.2 Semua ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara dengan cadangan tersebut.
Tindakan : Makluman
10.0 Pemilihan AJK Ibu Bapa
10.1 En. Gucharan Singh a/l Azmir Singh telah dicadangkan oleh Puan Sharizah Bt Mohd.
Kassim dan disokong sebulat suara
.
10.2 En. Abdul Rahman bin Abdullah dicadangkan oleh Puan Halimah bt Mohd Salleh
dan disokong sebulat suara.
10.3 Encik Zakaria bin Mat dicadangkan oleh Cik Syarifah Shairah dan disokong sebulat
suara.
10.4. Puan Norasyikin dicadangkan oleh Puan Sharizah bt. Mohd Kassim dan disokong
sebulat suara.
10.5 Puan Rashidah bt. Mat Saaud dicadangkan oleh Cik Syarifah Shairah dan telah
disokong sebulat suara.
10.6 Puan Gangawathy a/p Ramarao dicadangkan oleh Pn. Sharizah bt. Mohd. Kassim
dan telah disokong sebulat suara.
Tindakan : Makluman
11.0 Membahaskan Usul
11.1 Kantin Sekolah
Tender kantin telah diperoleh oleh Ramlah Baba Enterprise dan dikelolakan oleh
Pn. Ramlah Baba selaku pengusahanya. Berkaitan harga makanan Pn. Sakina Bt
Ibrahim selaku PK HEM menjelaskan ini amat bertepatan kerana diambil kira juga
dari segi kebersihan yang amat memuaskan. Melalui pemantauan yang dibuat
oleh guru-guru kantin dan guru bertugas, tiada komen daripada pelajar juga
Pegawai Kesihatan telah membuat pemantauan dan telah memberikan 95%
markah kepada kantin SMK Bandar Sunway. Menurut Pn. Sakina, Pegawai
Kesihatan begitu terpegun dengan kebersihan dan sangat bermutu. Walaupun
harga makanan dikatakan agak tinggi, namun dari segi kualiti amat memuaskan.
Tindakan : AJK Kantin/PK HEM
11.2 Tanda Nama Pelajar
Pn. Sakina selaku PK HEM, menjelaskan ketegasan telah ditekankan kepada
pelajar supaya memakai pakaian seragam sekolah yang lengkap termasuklah
tanda nama. Beliau juga memohon jasa baik ibu bapa supaya menjahit tanda
nama pada baju anak-anak mereka bagi mengelakkan keciciran dan sebagainya.
Tindakan : PK HEM
11.3 Tandas Pelajar
Keadaan tandas pelajar lelaki dan pelajar perempuan semuanya berada dalam
keadaan bersih dan memuaskan.
Tindakan : Pentadbir
11.4 Papan Hitam yang rosak
Pn. Pengetua, menjelaskan setakat ini tiada laporan berkaitan papan hitam di
dalam kelas yang rosak (mengikut tinjauan dan pemerhatian). Manakala
penggunaan papan putih pula masih lagi dalam proses mengikut tahap.
Tindakan : Pentadbir
11.5 Menyediakan Locker (Pelajar bermasalah kesihatan)
Puan Pengetua menjelaskan bahawa pihak sekolah akan mengambil tindakan.
Tindakan : Pentadbir
11.6 Gotong-Royong peringkat Sekolah
Puan Hapsah memberitahu bahawa Gotong-royong itu akan dibuat pelancarannya
secara serentak dengan Program 1 Murid 1 Pasu pada 19 Mac 2012 (Isnin) akan
datang.
Tindakan : Pentadbir
11.7 Usul Terkini (Grill yang dikunci)- usul yang dibangkitkan oleh En. Lazim bin Sakel
Pn. Pengetua, menjelaskan bahawa kejadian berlaku pada hari Sabtu 11 Februari
2012. Terdapat banyak aktiviti pada hari Sabtu tersebut dan pihak sekolah
terpaksa menutup dan mengunci grill atas faktor keselamatan. Namun pada
hari-hari persekolahan biasa, hanya tempat-tempat tertentu sahaja yang dikunci
demi keselamatan sekolah dan untuk menggelakkan pelajar menghisap rokok dan
melakukan perkara-perkara sumbang. Pelan laluan kecemasan telah diterangkan
kepada pelajar dan telah ditampal di setiap kelas juga telah ditandakan arah
laluan yang selamat jika berlaku kecemasan.
Tindakan : Pentadbir
11.8 Puan Hapsah turut menjelaskan berkaitan pelajar yang tidak mempunyai lesen
memandu tidak dibenarkan meletakkan kenderaan mereka di kawasan sekolah.
Tindakan : Makluman
11.9 Usul daripada Jawatan Kuasa PIBG
11.9.1 Bayaran Sumbangan PIBG dinaikkan dari RM 35.00 kepada RM 50.00
bagi setiap keluarga (seorang anak sahaja yang bayar) manakala bayaran
untuk Majalah Sekolah masih sama iaitu RM 12.00 bagi setiap keluarga.
Cadangan ini disokong sebulat suara dan diterima pakai bagi tahun 2012.
Encik Hamzah bin Hassim selaku YDP PIBG bagi sesi 2012/2013
menjelaskan kenaikan sumbangan PIBG ini bertujuan untuk menjalankan
aktiviti-aktiviti terutamanya untuk pelajar-pelajar.
Puan Hapsah, menerangkan bahawa sumbangan PIBG hanya akan dikutip
selepas Mesyuarat Agung tahunan PIBG dijalankan. (mengikut peraturan
perlembagaan)
Tindakan : Pentadbir
11.9.2 Tanggungjawab bersama (ibu Bapa/Penjaga)
Ibu bapa/penjaga diminta mengambil anak mereka tepat pada waktunya
atau tidak terlalu lewat pulang dari sekolah terutamanya pelajar di sesi
petang bagi mengelakkan kejadian yang tidak diingini berlaku kepada anak-
anak jagaan mereka.
Tindakan : Makluman
11.9.3 Program ICT ton
Program yang dicadangkan untuk menambah dana PIBG bagi tujuan
membeli komputer untuk kegunaan P & P.
Mesyuarat sebulat suara bersetuju meluluskan pelaksanaan Program ICT
ton tersebut.
Tindakan : SU/Pentadbir
12.0 Hal-hal lain
12.1 Meletakkan ‘Sign Board’
En. Lazim bin Sakel mencadangkan agar pihak sekolah meletakkan ‘Sign Board’
tentang kedudukan sekolah di jalan utama bagi kemudahan orang ramai juga ‘Sign
Board’ untuk keselamatan pelajar-pelajar (berjalan kaki).
Tindakan : Pentadbir
13.0 Ucapan Penangguhan
13.1 Encik Hamzah bin Hassim mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir
kerana telah meluangkan masa menghadiri Mesyuarat Agung PIBG kali ke-16 ini.
Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada semua AJK PIBG sesi 2011/2012
atas sumbangan dan kerjasama yang telah diberikan.
Beliau juga mengucapkan tahniah kepada semua AJK Ibu bapa yang telah dipilih
dalam mesyuarat kali ini. Ucapan terima kasih juga kepada semua pihak yang
telah memberi kepercayaan kepada beliau untuk menerajui kepimpinan PIBG
untuk tahun 2012 ini. Sebelum bersurai beliau telah memperkenalkan AJK Ibu
bapa yang baharu kepada para hadirin.
0 comments:
Post a Comment