Pages

Tuesday 10 April 2012

Minit Mesyuarat Agung PIBG 2012

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-16 TAHUN 2012/2013
SMK   BANDAR  SUNWAY
Tarikh     :   10 Mac 2012
Hari         :   Sabtu                                            
Tempat  :   Dewan Budiman SMKBS
Masa      :   8.30 pagi – 1.00 petang
Kehadiran
Senarai nama guru-guru yang hadir
1.     Hapsah Bt Safian                                                      36.   Wong Lai  Leng
2.     Lee Kim Hong                                                           37.   Zainirah Bt Aziz                                     
3.     Sakina Bt Ibrahim                                                     38.   Nik Nor Hasnidah                             
4.     Faoziah Bt Omar                                                       39.   Noraini bt. Mat Rodji
5.     Normadiah Bt Abu                                                   40.   Yap Sheau Fung
6.     Zoraidah Bt Mohd Dan                                            41.   Aw Sun  Chin
7.     Wong Hui Sean                                                         42.   Chen Chai Sean
8.     K. Ravendran                                                             43.   Jurian Bt Misman
9.     Azleen Bt Khamis                                                      44.   Kor Bee Lian           
10.   Amalina Bt Abd Rahman                                         45.   Lee Kim Soon
11.   Anis Syaharani                                                          46.    Nor Azlina Abdullah                                                   
12.   Chan Li Ming                                                             47.   Malisa Bt Hamdan
13.   Chong Pit Choo                                                        48.   Masliha Bt Jabar
14.   Eustace Pereira                                                        49.   Mulai Chelvan a/l Subramaniam
15.   Doris Chee                                                                50.   Noormah Bt Abdullah
16.   Halimah Bt Md Salleh                                               51.   Ng Swee Chiang
17.   Haryati Bt Abd Hamid                                             52.   Othman Bin Mat
18.   Hong Siew Lan                                                          53.   Rashidah Bt Mohd Jupri
19.   R. Mageswary                                                           54.   Norelin Bt. Saman
20.   Lok Bee Gaik                                                             55.   Roshalinda Bt Hanafi
21.   S. Maniarasu                                                             56.   Norlilawati Rahman
22.   R. Mani Megalai                                                       57.   Siti Hamidah Bt Abd Latheef
23.   Nafizah Bt Musbah                                                  58.    Rohani Bt Abu Bakar
24.   Ng Shau Fean                                                            59.    Rohaya Bt Kulop
25.   Masani Bt mansor                                                    60.   Syah Fazree Bin Husin
27.   Nor Azlina Bt Abdllah                                               61.   Suhaibah Bt Awang
28.   Norezan Bt Abdlah                                                    62.   Zuhaini Bt Abdullah
29.   Nurul ‘Ain Bt Ibrahim                                                63.   Suryani Bt Mohamed
30.   Rasidah Bt Mohd Yusof                                             64.   Sy. Shairah Sy Wadud
31.   Tamil Arasu a/l Muthuswamy                                  65.   Tan Lee Chin
32.   Tay Siok Choo                                                             66.   Tan Lee kuan
33.   Thanabalan a/l Andy                                                 67.   Bhavani a/p Somasumdram
34.   Najwa bt. Zainal                                                         68.    Wong Lai Leng
35.   Usha a/p Menon                                                        69.     Zaidad Farhah
                                                           
70.   Hasniza Ahmad Yusoff  
71.   Kamisah Abd Rahman 
72.   Nazaruddin Othman
73.   Nor Fazliani Sulaiman
74.   Nor Rohayati Bt Razali
75.   Roslinda bt. Rosli
76.   Zuraida bt Zulkipli
77.   Zuraidah Bt Mahmood
78.   Norma Bt Othman
79.   Rafidah bt Antas
80.   Tai Sook Hing
81.   Aniza Binti Ismail                            (Setiausaha)
82.   Nasibah bt Tan @ Abd Manaf        (Penolong Setiausaha)

Senarai Ibu Bapa Yang Hadir

1.          Hamzah Bin Hassim                                              37.    Kalarani
2.          Gucharan Singh a/l Azimar Singh                       38.    Rashidah Bt Mat Saaud
3.          R. Gangawathy                                                      39.    Abd Rahman Abdullah
4.          Mariyaton Md Rausti                                           40.    Por Cheng Ai                                                                                       
5.          Zainuddin Bin Taha                                               41.    Rohana Bt Nourol Amin
6.          Ramli Bin Burhan                                           
7.          Zaini Osman                                                    
8.          Azura Puniran                                                 
9.          Shaharum Bin Saad                                        
10.      Nor Azimah Bt. Mustafa                               
11.      Premkumar  a/l Valumal                               
12.      Mohd Zawawi Mamat                                   
13.      Setha Letchumy                  
14.      Azlin Azrai Lan Hawari                         
15.      Siti Fatimah Samsuddin                       
16.      Rathna Kumary                                     
17.      Encik/Puan Simon Peter                                   
18.      Nor Asykeen Sit Abd.                                        
19.      Noraini Bt Hamid                                                                                                                          
20.      Rosnah bt. Hashim                                       
21.      Raman a/l Kandasamy                                      
22.      Ummi Adbullah Hanim                                      
23.      Rajo a/l Ramachandran                                    
24.      Jarnail Singh                                                                          
25.      Norhayati Othman                                           
26.      Shidi bin Ramli                                           
27.      Kasmawati bt Bantang                                 
28.      Hapsah Mat Jadek                                    
29.      Sharizah Bt Mohd Kassim
30.      Amilatun
31.      Zakaria b. Mat
32.      Lazim Bin Sakel
33.      Suseela
             

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KE-16 TAHUN 2012 / 2013
1.0          Ucapan alu-aluan Pengetua SMK Bandar Sunway

1.1          Puan Pengetua mengucapkan ribuan terima kasih atas kehadiran tetamu khas,
barisan AJK PIBG sekolah dan semua ibu bapa.

1.2          Ucapan terima kasih juga di ucapkan kepada PIBG SMK Bandar Sunway atas perubahan yang telah dijalankan.  Harapan beliau agar mesyuarat agung tahun ini dapat membawa perubahan yang positif kepada pihak sekolah dan ibu bapa supaya dapat mewujudkan keadaan pembelajaran yang lebih selesa kepada murid sekolah ini.

1.3          Seterusnya, Pn. Pengetua memaklumkan kepada para hadirin tentang perkembangan terkini sekolah juga penerangan latar belakang sekolah kepada tetamu khas.

1.4          Beliau juga memaklumkan tujuan mesyuarat agung PIBG diadakan  adalah untuk mendapatkan kesepakatan dan kerjasama yang erat berteraskan toleransi dan kesefahaman dalam kalangan pelajar, ibu bapa dan guru. Menurut beliau, ini akan menjadi faktor utama yang membawa kejayaan dan kecemerlangan diri pelajar dan seterusnya membantu meningkatkan imej dan prestasi sekolah dalam semua aspek.

2.0          Ucapan alu-aluan yang DiPertua PIBG SMK Bandar Sunway Encik Hamzah bin Hassim

2.1          YDP PIBG mengucapkan tahniah dan syabas kepada pihak sekolah dan AJK pelaksana mesyuarat Agung PIBG kali ke-16 kerana dapat melaksanakan mesyuarat ini dengan jayanya.

2.2          Beliau mengingatkan para ibu bapa agar memberikan penekanan kepada aspek-aspek kerohanian kepada anak-anak untuk menghadapi arus perdana kini dalam usaha melahirkan insan yang berakhlak mulia.

2.3          Beliau juga turut menggariskan bahawa penekanan kepada aspek agama merupakan sesuatu yang penting untuk ketenteraman jiwa yang menjadi asas kepada semua perkara bagi melahirkan anak-anak yang akan menerajui negara pada masa akan datang serta mempunyai wawasan dan seterusnya menjadi warganegara yang baik.

2.4          Beliau juga turut menekankan agar ibu bapa memberikan penekanan nilai-nilai murni dan perlu disemai sejak awal lagi sebab jika terlambat sukar untuk anak-anak mereka dibentuk dan dibimbing.

2.5          YDP PIBG turut menyeru para ibu bapa mempersiapkan diri mereka untuk membantu anak-anak dalam bidang pelajaran .  Beliau juga, berharap ibu bapa dan guru dapat memberikan tunjuk ajar kepada pelajar-pelajar ini.

2.6          Akhirnya harapan beliau  permuafakatan PIBG dan pihak sekolah yang tercapai selama ini dapat diteruskan.

3.0          Ucapan Tetamu Khas Madam Ong Chong Swen (Penyelaras Parlimen Kelana Jaya)

3.1          Beliau mengucapkan terima kasih kepada pihak sekolah yang sudi menjemput beliau dalam majlis pada hari ini.  Ini merupakan kali pertama beliau menjejakkan kaki ke SMK Bandar Sunway. Ucapan terima kasih dan syabas juga beliau tujukan kepada para ibu bapa dan para hadirin kerana meluangkan masa hadir ke mesyuarat agung PIBG kali ke-16 SMK Bandar Sunway bagi tahun 2012 ini. 

3.2          Madam Ong juga menyarankan kepada pihak sekolah agar meminta sumbangan daripada Sunway Group untuk menaik taraf makmal komputer sekolah dan beliau sendiri bersedia berjumpa dengan wakil Sunway  Group bagi tujuan tersebut.

3.3          Beliau juga berharap agar ibu bapa turut bertanggungjawab untuk membantu pihak sekolah dalam memastikan kecemerlangan pelajar di sekolah ini.  Selain itu, ibu bapa juga bertanggungjawab memastikan anak-anak mereka bijak membahagikan masa antara aktiviti kokurikulum dan akademik.  Seterusnya, tanggungjawab ibu bapa adalah memberikan bimbingan juga kasih sayang kepada anak-anak untuk pastikan anak-anak tidak tercicir atau terlibat dalam aktiviti yang tidak sihat kerana tanpa pendidikan anak-anak tidak akan maju.  Oleh itu, saranan beliau agar kita bersama-sama berganding bahu demi anak-anak dan kesejahteraan negara.

3.4            Madam Ong Chong Swen seterusnya merasmikan Mesyuarat Agung PIBG kali  
  ke-16 SMK  Bandar Sunway bagi tahun 2012/2013.

4.0          Penyampaian Sijil Penghargaan kepada AJK PIBG sesi 2011/2012 oleh Madam Ong Chong Swen (Penyelaras Parlimen Kelana Jaya)

4.1          Antara AJK yang telah menerima sijil penghargaan ialah En. Hamzah bin Hassim, En. Zainuddin bin Taha, En. Azlin Azrai lan Hawari, Pn. Sharizah bt. Mohd. Kassim, Pn. Gangawathy a/p Ramarao, Pn. Por Cheng Ai, En. Gucharan Singh a/l Azmir Singh, En. Sundaras a/l Muniyan, En. Zulkifli bin Abdullah, En. Chadra Sekaran a/l Nadarajah, Pn. Yap Sheau Fung, Pn. Hasniza bt Ahmad Yusof, Pn. Tai Sook Hing, Pn. Suhairezam bt. Shuib, Pn. Nafizah bt. Musbah, Pn. Siti Hawa bt Hamzah, Pn. Masliha bt. Jabar, En. Mullai Chelvan a/l Subramaniam dan Pn. Ang Lay San.



 
5.0     Mesyuarat Agung PIBG  kali ke-16
            5.1   Pengesahan Minit Mesyuarat
                      5.1.1   Minit mesyuarat dibentangkan oleh Encik Hamzah bin Hassim selaku YDP  
                                  PIBG  sesi 2011/2012 dari muka surat 12 – 25.

                      5.1.2   Pn. Normadiah Bt. Abu mencadangkan laporan diterima dan disahkan.  Pn.
                                  Wong Hui Sean menyokong bagi mengesahkan minit mesyuarat.
·         Mesyuarat sebulat suara meluluskan minit Mesyuarat Agung PIBG
2011/2012.
 
              5.2   Membentang dan menerima Laporan Aktiviti Tahunan PIBG sesi 2011/2012.

                     5.2.1  Pn. Aniza Binti Ismail selaku Setiausaha Kehormat PIBG telah membentangkan
                                laporan aktiviti tahunan PIBG sesi 2011/2012 seperti yang tercatat dalam  
                                buku program Mesyuarat Agung pada muka surat  26 – 28.

                     5.2.2  YDP PIBG seterusnya membentangkan Laporan Biro-Biro:-
                                *  Laporan Biro Akademik (dari muka surat 29-35).
                                    PK HEM (mewakili Pn. Pengetua) memaklumkan bahawa hasrat murni
                                    sekolah dan guru-guru ingin memperoleh peningkatan akademik seperti
                                menyediakan modul-modul dan latihan-latihan tambahan.  Pn. Sakina juga
                                menaruh harapan agar pihak ibu bapa memantau kerja rumah yang               
                                diberikan kepada anak-anak mereka.
                                                                                                             Tindakan  :  Makluman

                         5.2.3  Laporan Biro Kokurikulum(dari muka surat 36-45).

                         5.2.4  Laporan BiroDisiplin Dan Keselamatan (dari muka surat 46-60).
                                   * En. Ravindran (Kaunselor sekolah) memaklumkan kepada ibu bapa
                                      bahawa pihak kaunselor mengadakan ceramah /motivasi kepada pelajar
                                      India di  Kuil manakala bagi pelajar muslim ceramah agama turut di 
                                      diadakan malah pada setiap hari Jumaat awal bulan juga akan diadakan 
                                      bacaan yassin dan tazkirah sebagai pengisian kerohanian mereka.   
                                      Setakat bulan Mac 2012, Program Maju Diri telah dijalankan bagi 
                                      pelajar menengah rendah dan Minggu Kerjaya pula bagi pelajar 
                                      Tingkatan 5.  Pn. Pengetua turut mengucapkan terima kasih kerana 
                                      keprihatinan ibu bapa tentang aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh pihak 
                                      sekolah.
                                                                                                             Tindakan  :  Makluman

                                   * Program motivasi turut dijalankan kepada 3 kumpulan pilihan :-
                                      (i)   Kumpulan A     -      Bidang Kerjaya
                                      (ii)  Kumpulan B     -      Memberi semangat motivasi untuk berjaya 
                                                                            (GALUS)
                                      (iii) Kumpulan C     -      Harapan sekolah untuk lulus (sangat lemah)

                                   * Program terkini sedang dijalankan ialah Program Mentor – Menti

                                   *  Program Jom Solat untuk pelajar Islam. (galakkan pelajar solat 
                                       berjemaah
                                       selepas sesi persekolahan berakhir setiap hari).
                                                                                                          Tindakan  :  Makluman

                         5.2.5  Laporan Biro Kebajikan (dari muka surat 61-62).

                         5.2.6  Laporan Biro Kebersihan dan Keceriaan (dari muka surat 63-64).
                                    *  En. Lazim  bertanya tentang program keceriaan sekolah.  Pn. 
                                        Pengetua,
                                        memberitahu bahawa Program Kebersihan dan keceriaan sekolah telah
                                        bermula sejak bulan Januari lagi.  Manakala pada 19 Mac 2012 (Isnin)
                                        akan dilancarkan Program 1 Murid 1 Pasu (pokok) untuk keceriaan
                                        sekolah.                                                                                                                  
                                                                                                           Tindakan  :  Makluman

                        5.2.7  Laporan Pendidikan Khas (dari muka surat 65-66).  
                                   En. Azlin Azrai Lan Hawari (YDP PIBG Pendidikan Khas) 
                                   membentangkan
                                   Laporan Aktiviti Tahunan Pendidikan Khas sepanjang tahun 2011.
                                                                                                           Tindakan  :  Makluman
                    5.2.8  Membentangkan dan menerima laporan Kewangan PIBG 2011

                               Penyata Kewangan PIBG 2011 telah dibentangkan oleh Pn. Yap SheauFung
                               Selaku Bendahari Kehormat PIBG 2011 berpandukan buku program       
                               Mesyuarat Agung sesi 2011/2012 dari muka surat 67 - 72.
                               Pn. Chong Pit Choo  mencadangkan laporan kewangan disahkan dan 
                               En Lazim bin Sakol menyokong dan mengesahkan laporan kewangan 
                               diterima.

          
        6.0     Pembubaran AJK PIBG Sesi 2011 / 2012

                    6.1   En. Hamzah bin Hassim selaku YDP PIBG sesi 2011  mengumumkan
                             pembubaran AJK  PIBG bagi sesi 2011 / 2012.

         7.0     Pemilihan AJK PIBG 2012

                     7.1   En. Hamzah Bin Hassim telah dipilih sebagai pengerusi sementara bagi
                              menjalankan  pemilihan AJK PIBG wakil Ibu bapa yang baharu.
    
                     7.2   Pihak sekolah telah melantik AJK PIBG bagi guru iaitu :

                             Setiausaha Kehormat                 :   Pn. Aniza Binti Ismail
                             Penolong Setiausaha                  :   Pn. Nasibah Bt. Tan @ Abd Manaf
                             Bendahari Kehormat                  :   Pn. Tan Lee Kuan
                             Penolong Bendahari                   :   Ustazah Norma binti Othman
                             Penolong Bendahari (P. Khas)   :   Pn. Perly Chin Siew Fen
                               Ahli Jawatan Kuasa Guru                 :   Pn. Amalina Bt. Abd. Rahman
                                                                                               (Biro Akademik)
                                                                                     :   Pn. Norezan bt. Abdullah
                                                                                        (Biro Kebajikan)
                                                                                     :   Pn. Suryiani Bt. Mohamed
                                                                                        (Biro Kokurikulum)
                                                                                     :   Pn. Aw Sun Chin
                                                                                         (Biro Kebersihan Dan Keceriaan)
                                                                                     :   Pn. Rasidah bt. Mohd. Jupri
                                                                                         (Biro Disiplin Dan Keselamatan)
                                                                                     :   Pn. Zuraida bt. Zulkipli
                                                                                         (Pendidikan Khas)

                                                                                                           Tindakan  :  Makluman

          8.0    Pemilihan Yang DiPertua

            8.1   Pemilihan Jawatan Yang DiPertua PIBG 2012/2013 iaitu Encik Hamzah Bin
                     Hassim telah dicadangkan oleh Encik Lazim Bin Sakel dengan disokong oleh Puan
                     Zoraidah binti Mohd Dan.

            8.2   Semua ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara dengan cadangan tersebut.
                                                                                                               Tindakan :  Makluman


         9.0     Pemilihan Naib Yang DiPertua 1

            9.1   Pemilihan bagi Jawatan naib Yang DiPertua PIBG 2012/2013 iaitu Pn. Sharizah bt.
                    Mohd. Kassim telah dicadangkan oleh Puan Zoraidah Binti Mohd Dan dengan
                    disokong oleh  En. Gucharan Singh.  En. Zakaria menyokong cadangan ditutup. 

            9.2   Semua ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara dengan cadangan tersebut.

                                                                                                                           Tindakan :  Makluman

        10.0    Pemilihan AJK Ibu Bapa

           10.1   En. Gucharan Singh a/l Azmir Singh telah dicadangkan oleh Puan Sharizah Bt Mohd.
                      Kassim dan disokong sebulat suara
.
           10.2   En. Abdul Rahman bin Abdullah dicadangkan oleh Puan Halimah bt Mohd Salleh
                      dan disokong sebulat suara.

           10.3   Encik Zakaria bin Mat dicadangkan oleh Cik Syarifah Shairah dan  disokong sebulat
                      suara.

           10.4.  Puan Norasyikin dicadangkan oleh Puan Sharizah bt. Mohd Kassim dan disokong
                      sebulat suara.
             
           10.5   Puan Rashidah bt. Mat Saaud dicadangkan oleh Cik Syarifah Shairah  dan telah
                      disokong sebulat suara.

           10.6   Puan Gangawathy a/p Ramarao dicadangkan oleh Pn. Sharizah bt. Mohd. Kassim
                      dan telah disokong sebulat suara.
                                                                                                                             Tindakan  :  Makluman




   11.0    Membahaskan Usul

               11.1   Kantin Sekolah

                          Tender kantin telah diperoleh oleh Ramlah Baba Enterprise dan dikelolakan oleh
                          Pn. Ramlah Baba selaku pengusahanya.  Berkaitan harga makanan Pn. Sakina Bt
                          Ibrahim selaku PK HEM menjelaskan ini amat bertepatan kerana diambil kira juga
                          dari segi kebersihan yang  amat memuaskan.  Melalui pemantauan yang dibuat
                          oleh guru-guru kantin dan guru bertugas, tiada komen daripada pelajar juga
                          Pegawai Kesihatan telah membuat pemantauan dan telah memberikan 95%
                          markah kepada kantin SMK Bandar Sunway. Menurut Pn. Sakina, Pegawai
                          Kesihatan begitu terpegun dengan kebersihan dan sangat bermutu.  Walaupun
                          harga makanan dikatakan agak tinggi, namun dari segi kualiti amat memuaskan.
                                                                                                      Tindakan  :  AJK Kantin/PK HEM                     

         
               11.2   Tanda Nama Pelajar

                           Pn. Sakina selaku PK HEM, menjelaskan ketegasan telah ditekankan kepada
                           pelajar supaya memakai pakaian seragam sekolah yang lengkap termasuklah
                           tanda nama.  Beliau juga memohon jasa baik ibu bapa supaya menjahit tanda
                           nama pada baju anak-anak mereka bagi mengelakkan keciciran dan sebagainya.
                                                                                                                     Tindakan  :  PK HEM

              11.3   Tandas Pelajar

                          Keadaan tandas pelajar lelaki dan pelajar perempuan semuanya berada dalam
                          keadaan bersih dan memuaskan.
                                                                                                                     Tindakan  : Pentadbir


             11.4    Papan Hitam yang rosak

                         Pn. Pengetua, menjelaskan setakat ini tiada laporan berkaitan papan hitam di
                         dalam kelas yang rosak (mengikut tinjauan dan pemerhatian).  Manakala
                         penggunaan papan putih pula masih lagi dalam proses mengikut tahap.  
                                                                                                                    Tindakan  :  Pentadbir


             11.5   Menyediakan Locker (Pelajar bermasalah kesihatan)

                        Puan Pengetua menjelaskan bahawa pihak sekolah akan mengambil tindakan.
                                                                                                                Tindakan  :  Pentadbir

 

             11.6   Gotong-Royong peringkat Sekolah

                        Puan Hapsah memberitahu bahawa Gotong-royong itu akan dibuat pelancarannya
                        secara serentak dengan Program 1 Murid 1 Pasu pada 19 Mac 2012 (Isnin) akan
                        datang.
                                                                                                                      Tindakan  :  Pentadbir



             11.7   Usul Terkini (Grill yang dikunci)- usul yang dibangkitkan oleh En. Lazim bin Sakel

                         Pn. Pengetua, menjelaskan bahawa kejadian berlaku pada hari Sabtu 11 Februari
                         2012.  Terdapat banyak aktiviti pada hari Sabtu tersebut dan pihak sekolah
                         terpaksa menutup dan mengunci grill atas faktor keselamatan.  Namun pada
                         hari-hari persekolahan biasa, hanya tempat-tempat tertentu sahaja yang dikunci
                         demi keselamatan sekolah dan untuk menggelakkan pelajar menghisap rokok dan
                         melakukan perkara-perkara sumbang. Pelan laluan kecemasan telah diterangkan
                         kepada pelajar dan telah ditampal di setiap kelas juga telah ditandakan arah
                         laluan yang selamat jika berlaku kecemasan.
                                                                                                                  Tindakan  :  Pentadbir
          
             11.8    Puan Hapsah turut menjelaskan berkaitan pelajar yang tidak mempunyai lesen
                         memandu tidak dibenarkan meletakkan kenderaan mereka di kawasan sekolah.
                                                                                                                  Tindakan  :  Makluman

              11.9   Usul daripada Jawatan Kuasa PIBG

                         11.9.1  Bayaran Sumbangan PIBG dinaikkan dari RM 35.00 kepada RM 50.00
                                      bagi setiap keluarga (seorang anak sahaja yang bayar) manakala bayaran
                                      untuk Majalah Sekolah masih sama iaitu RM 12.00 bagi setiap keluarga.                                        
                                      Cadangan ini disokong sebulat suara dan diterima pakai bagi tahun 2012.

                                     Encik Hamzah bin Hassim selaku YDP PIBG bagi sesi 2012/2013  
                                     menjelaskan kenaikan sumbangan PIBG ini bertujuan untuk menjalankan
                                     aktiviti-aktiviti terutamanya untuk pelajar-pelajar.

                                     Puan Hapsah, menerangkan bahawa sumbangan PIBG hanya akan dikutip
                                     selepas Mesyuarat Agung tahunan PIBG dijalankan. (mengikut peraturan
                                     perlembagaan)
                                                                                                                       Tindakan  : Pentadbir


                       11.9.2  Tanggungjawab bersama (ibu Bapa/Penjaga)

                                     Ibu bapa/penjaga diminta mengambil anak mereka tepat pada waktunya
                                    atau tidak terlalu lewat pulang dari sekolah terutamanya pelajar di sesi 
                                    petang bagi mengelakkan kejadian yang tidak diingini berlaku kepada anak-
                                    anak jagaan mereka.
                                                                                                                        Tindakan  : Makluman

                      11.9.3  Program ICT ton

                                   Program yang dicadangkan untuk menambah dana PIBG bagi tujuan
                                   membeli komputer untuk kegunaan P & P.

                                   Mesyuarat sebulat suara bersetuju meluluskan pelaksanaan Program ICT
                                   ton tersebut.
                                                                                                                        Tindakan  :  SU/Pentadbir


 12.0     Hal-hal lain


             12.1   Meletakkan ‘Sign Board’

                        En. Lazim bin Sakel mencadangkan agar pihak sekolah meletakkan ‘Sign Board’
                        tentang kedudukan sekolah di jalan utama bagi kemudahan orang ramai juga ‘Sign
                        Board’ untuk keselamatan pelajar-pelajar (berjalan kaki).
                                                                                                                      Tindakan  :  Pentadbir


    
13.0    Ucapan Penangguhan 

              13.1  Encik Hamzah bin Hassim mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir
                       kerana telah meluangkan masa menghadiri Mesyuarat Agung PIBG kali ke-16 ini. 
                       Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada semua AJK PIBG sesi 2011/2012
                       atas sumbangan dan kerjasama yang telah diberikan. 
                       Beliau juga mengucapkan tahniah kepada semua AJK Ibu bapa yang telah dipilih
                       dalam mesyuarat kali ini.  Ucapan terima kasih juga kepada semua pihak yang
                       telah memberi kepercayaan kepada beliau untuk menerajui kepimpinan PIBG
                       untuk tahun 2012 ini.  Sebelum bersurai beliau telah memperkenalkan AJK Ibu
                       bapa yang  baharu kepada para hadirin.
5.0     Mesyuarat Agung PIBG  kali ke-16
            5.1   Pengesahan Minit Mesyuarat
                      5.1.1   Minit mesyuarat dibentangkan oleh Encik Hamzah bin Hassim selaku YDP  
                                  PIBG  sesi 2011/2012 dari muka surat 12 – 25.

                      5.1.2   Pn. Normadiah Bt. Abu mencadangkan laporan diterima dan disahkan.  Pn.
                                  Wong Hui Sean menyokong bagi mengesahkan minit mesyuarat.
·         Mesyuarat sebulat suara meluluskan minit Mesyuarat Agung PIBG
2011/2012.
 
              5.2   Membentang dan menerima Laporan Aktiviti Tahunan PIBG sesi 2011/2012.

                     5.2.1  Pn. Aniza Binti Ismail selaku Setiausaha Kehormat PIBG telah membentangkan
                                laporan aktiviti tahunan PIBG sesi 2011/2012 seperti yang tercatat dalam  
                                buku program Mesyuarat Agung pada muka surat  26 – 28.

                     5.2.2  YDP PIBG seterusnya membentangkan Laporan Biro-Biro:-
                                *  Laporan Biro Akademik (dari muka surat 29-35).
                                    PK HEM (mewakili Pn. Pengetua) memaklumkan bahawa hasrat murni
                                    sekolah dan guru-guru ingin memperoleh peningkatan akademik seperti
                                menyediakan modul-modul dan latihan-latihan tambahan.  Pn. Sakina juga
                                menaruh harapan agar pihak ibu bapa memantau kerja rumah yang diberikan 
                                kepada anak-anak mereka.
                                                                                                                Tindakan  :  Makluman

                         5.2.3  Laporan Biro Kokurikulum(dari muka surat 36-45).

                         5.2.4  Laporan BiroDisiplin Dan Keselamatan (dari muka surat 46-60).
                                   * En. Ravindran (Kaunselor sekolah) memaklumkan kepada ibu bapa
                                      bahawa pihak kaunselor mengadakan ceramah /motivasi kepada pelajar
                                      India di  Kuil manakala bagi pelajar muslim ceramah agama turut di adakan
                                      malah pada setiap hari Jumaat awal bulan juga akan diadakan bacaan
                                      yassin dan tazkirah sebagai pengisian kerohanian mereka.  Setakat bulan
                                      Mac 2012, Program Maju Diri telah dijalankan bagi pelajar menengah
                                      rendah dan Minggu Kerjaya pula bagi pelajar Tingkatan 5.  Pn. Pengetua
                                      turut mengucapkan terima kasih kerana keprihatinan ibu bapa tentang
                                      aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh pihak sekolah.
                                                                                                                   Tindakan  :  Makluman

                                   * Program motivasi turut dijalankan kepada 3 kumpulan pilihan :-
                                      (i)   Kumpulan A     -      Bidang Kerjaya
                                      (ii)  Kumpulan B     -      Memberi semangat motivasi untuk berjaya (GALUS)
                                      (iii) Kumpulan C     -      Harapan sekolah untuk lulus (sangat lemah)

                                   * Program terkini sedang dijalankan ialah Program Mentor – Menti

                                   *  Program Jom Solat untuk pelajar Islam. (galakkan pelajar solat berjemaah
                                       selepas sesi persekolahan berakhir setiap hari).
                                                                                                                    Tindakan  :  Makluman

                         5.2.5  Laporan Biro Kebajikan (dari muka surat 61-62).

                         5.2.6  Laporan Biro Kebersihan dan Keceriaan (dari muka surat 63-64).
                                    *  En. Lazim  bertanya tentang program keceriaan sekolah.  Pn. Pengetua,
                                        memberitahu bahawa Program Kebersihan dan keceriaan sekolah telah
                                        bermula sejak bulan Januari lagi.  Manakala pada 19 Mac 2012 (Isnin)
                                        akan dilancarkan Program 1 Murid 1 Pasu (pokok) untuk keceriaan
                                        sekolah dan kelas.                                                                                                                  
                                                                                                                 Tindakan  :  Makluman

                        5.2.7  Laporan Pendidikan Khas (dari muka surat 65-66).  
                                   En. Azlin Azrai Lan Hawari (YDP PIBG Pendidikan Khas) membentangkan
                                   Laporan Aktiviti Tahunan Pendidikan Khas sepanjang tahun 2011.
                                                                                                                  Tindakan  :  Makluman
                    5.2.8  Membentangkan dan menerima laporan Kewangan PIBG 2011

                               Penyata Kewangan PIBG 2011 telah dibentangkan oleh Pn. Yap Sheau Fung
                               Selaku Bendahari Kehormat PIBG 2011 berpandukan buku program Mesyuarat
                               Agung sesi 2011/2012 dari muka surat 67 - 72.

·         Pn. Chong Pit Choo  mencadangkan laporan kewangan disahkan dan En.
Lazim bin Sakol menyokong dan mengesahkan laporan kewangan diterima

          
        6.0     Pembubaran AJK PIBG Sesi 2011 / 2012

                    6.1   En. Hamzah bin Hassim selaku YDP PIBG sesi 2011  mengumumkan
                             pembubaran AJK  PIBG bagi sesi 2011 / 2012.

         7.0     Pemilihan AJK PIBG 2012

                     7.1   En. Hamzah Bin Hassim telah dipilih sebagai pengerusi sementara bagi
                              menjalankan  pemilihan AJK PIBG wakil Ibu bapa yang baharu.
    
                     7.2   Pihak sekolah telah melantik AJK PIBG bagi guru iaitu :

                             Setiausaha Kehormat                 :   Pn. Aniza Binti Ismail
                             Penolong Setiausaha                  :   Pn. Nasibah Bt. Tan @ Abd Manaf
                             Bendahari Kehormat                  :   Pn. Tan Lee Kuan
                             Penolong Bendahari                   :   Ustazah Norma binti Othman
                             Penolong Bendahari (P. Khas)   :   Pn. Perly Chin Siew Fen
                               Ahli Jawatan Kuasa Guru                 :   Pn. Amalina Bt. Abd. Rahman
                                                                                               (Biro Akademik)
                                                                                     :   Pn. Norezan bt. Abdullah
                                                                                        (Biro Kebajikan)
                                                                                     :   Pn. Suryiani Bt. Mohamed
                                                                                        (Biro Kokurikulum)
                                                                                     :   Pn. Aw Sun Chin
                                                                                         (Biro Kebersihan Dan Keceriaan)
                                                                                     :   Pn. Rasidah bt. Mohd. Jupri
                                                                                         (Biro Disiplin Dan Keselamatan)
                                                                                     :   Pn. Zuraida bt. Zulkipli
                                                                                         (Pendidikan Khas)

                                                                                                           Tindakan  :  Makluman

          8.0    Pemilihan Yang DiPertua

            8.1   Pemilihan Jawatan Yang DiPertua PIBG 2012/2013 iaitu Encik Hamzah Bin
                     Hassim telah dicadangkan oleh Encik Lazim Bin Sakel dengan disokong oleh Puan
                     Zoraidah binti Mohd Dan.

            8.2   Semua ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara dengan cadangan tersebut.
                                                                                                               Tindakan :  Makluman


         9.0     Pemilihan Naib Yang DiPertua 1

            9.1   Pemilihan bagi Jawatan naib Yang DiPertua PIBG 2012/2013 iaitu Pn. Sharizah bt.
                    Mohd. Kassim telah dicadangkan oleh Puan Zoraidah Binti Mohd Dan dengan
                    disokong oleh  En. Gucharan Singh.  En. Zakaria menyokong cadangan ditutup. 

            9.2   Semua ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara dengan cadangan tersebut.

                                                                                                                           Tindakan :  Makluman

        10.0    Pemilihan AJK Ibu Bapa

           10.1   En. Gucharan Singh a/l Azmir Singh telah dicadangkan oleh Puan Sharizah Bt Mohd.
                      Kassim dan disokong sebulat suara
.
           10.2   En. Abdul Rahman bin Abdullah dicadangkan oleh Puan Halimah bt Mohd Salleh
                      dan disokong sebulat suara.

           10.3   Encik Zakaria bin Mat dicadangkan oleh Cik Syarifah Shairah dan  disokong sebulat
                      suara.

           10.4.  Puan Norasyikin dicadangkan oleh Puan Sharizah bt. Mohd Kassim dan disokong
                      sebulat suara.
             
           10.5   Puan Rashidah bt. Mat Saaud dicadangkan oleh Cik Syarifah Shairah  dan telah
                      disokong sebulat suara.

           10.6   Puan Gangawathy a/p Ramarao dicadangkan oleh Pn. Sharizah bt. Mohd. Kassim
                      dan telah disokong sebulat suara.
                                                                                                                             Tindakan  :  Makluman




   11.0    Membahaskan Usul

               11.1   Kantin Sekolah

                          Tender kantin telah diperoleh oleh Ramlah Baba Enterprise dan dikelolakan oleh
                          Pn. Ramlah Baba selaku pengusahanya.  Berkaitan harga makanan Pn. Sakina Bt
                          Ibrahim selaku PK HEM menjelaskan ini amat bertepatan kerana diambil kira juga
                          dari segi kebersihan yang  amat memuaskan.  Melalui pemantauan yang dibuat
                          oleh guru-guru kantin dan guru bertugas, tiada komen daripada pelajar juga
                          Pegawai Kesihatan telah membuat pemantauan dan telah memberikan 95%
                          markah kepada kantin SMK Bandar Sunway. Menurut Pn. Sakina, Pegawai
                          Kesihatan begitu terpegun dengan kebersihan dan sangat bermutu.  Walaupun
                          harga makanan dikatakan agak tinggi, namun dari segi kualiti amat memuaskan.
                                                                                                      Tindakan  :  AJK Kantin/PK HEM                     

         
               11.2   Tanda Nama Pelajar

                           Pn. Sakina selaku PK HEM, menjelaskan ketegasan telah ditekankan kepada
                           pelajar supaya memakai pakaian seragam sekolah yang lengkap termasuklah
                           tanda nama.  Beliau juga memohon jasa baik ibu bapa supaya menjahit tanda
                           nama pada baju anak-anak mereka bagi mengelakkan keciciran dan sebagainya.
                                                                                                                     Tindakan  :  PK HEM

              11.3   Tandas Pelajar

                          Keadaan tandas pelajar lelaki dan pelajar perempuan semuanya berada dalam
                          keadaan bersih dan memuaskan.
                                                                                                                     Tindakan  : Pentadbir


             11.4    Papan Hitam yang rosak

                         Pn. Pengetua, menjelaskan setakat ini tiada laporan berkaitan papan hitam di
                         dalam kelas yang rosak (mengikut tinjauan dan pemerhatian).  Manakala
                         penggunaan papan putih pula masih lagi dalam proses mengikut tahap.  
                                                                                                                    Tindakan  :  Pentadbir


             11.5   Menyediakan Locker (Pelajar bermasalah kesihatan)

                        Puan Pengetua menjelaskan bahawa pihak sekolah akan mengambil tindakan.
                                                                                                                Tindakan  :  Pentadbir

 

             11.6   Gotong-Royong peringkat Sekolah

                        Puan Hapsah memberitahu bahawa Gotong-royong itu akan dibuat pelancarannya
                        secara serentak dengan Program 1 Murid 1 Pasu pada 19 Mac 2012 (Isnin) akan
                        datang.
                                                                                                                      Tindakan  :  Pentadbir



             11.7   Usul Terkini (Grill yang dikunci)- usul yang dibangkitkan oleh En. Lazim bin Sakel

                         Pn. Pengetua, menjelaskan bahawa kejadian berlaku pada hari Sabtu 11 Februari
                         2012.  Terdapat banyak aktiviti pada hari Sabtu tersebut dan pihak sekolah
                         terpaksa menutup dan mengunci grill atas faktor keselamatan.  Namun pada
                         hari-hari persekolahan biasa, hanya tempat-tempat tertentu sahaja yang dikunci
                         demi keselamatan sekolah dan untuk menggelakkan pelajar menghisap rokok dan
                         melakukan perkara-perkara sumbang. Pelan laluan kecemasan telah diterangkan
                         kepada pelajar dan telah ditampal di setiap kelas juga telah ditandakan arah
                         laluan yang selamat jika berlaku kecemasan.
                                                                                                                  Tindakan  :  Pentadbir
          
             11.8    Puan Hapsah turut menjelaskan berkaitan pelajar yang tidak mempunyai lesen
                         memandu tidak dibenarkan meletakkan kenderaan mereka di kawasan sekolah.
                                                                                                                  Tindakan  :  Makluman

              11.9   Usul daripada Jawatan Kuasa PIBG

                         11.9.1  Bayaran Sumbangan PIBG dinaikkan dari RM 35.00 kepada RM 50.00
                                      bagi setiap keluarga (seorang anak sahaja yang bayar) manakala bayaran
                                      untuk Majalah Sekolah masih sama iaitu RM 12.00 bagi setiap keluarga.                                        
                                      Cadangan ini disokong sebulat suara dan diterima pakai bagi tahun 2012.

                                     Encik Hamzah bin Hassim selaku YDP PIBG bagi sesi 2012/2013  
                                     menjelaskan kenaikan sumbangan PIBG ini bertujuan untuk menjalankan
                                     aktiviti-aktiviti terutamanya untuk pelajar-pelajar.

                                     Puan Hapsah, menerangkan bahawa sumbangan PIBG hanya akan dikutip
                                     selepas Mesyuarat Agung tahunan PIBG dijalankan. (mengikut peraturan
                                     perlembagaan)
                                                                                                                       Tindakan  : Pentadbir


                       11.9.2  Tanggungjawab bersama (ibu Bapa/Penjaga)

                                     Ibu bapa/penjaga diminta mengambil anak mereka tepat pada waktunya
                                    atau tidak terlalu lewat pulang dari sekolah terutamanya pelajar di sesi 
                                    petang bagi mengelakkan kejadian yang tidak diingini berlaku kepada anak-
                                    anak jagaan mereka.
                                                                                                                        Tindakan  : Makluman

                      11.9.3  Program ICT ton

                                   Program yang dicadangkan untuk menambah dana PIBG bagi tujuan
                                   membeli komputer untuk kegunaan P & P.

                                   Mesyuarat sebulat suara bersetuju meluluskan pelaksanaan Program ICT
                                   ton tersebut.
                                                                                                                        Tindakan  :  SU/Pentadbir


 12.0     Hal-hal lain


             12.1   Meletakkan ‘Sign Board’

                        En. Lazim bin Sakel mencadangkan agar pihak sekolah meletakkan ‘Sign Board’
                        tentang kedudukan sekolah di jalan utama bagi kemudahan orang ramai juga ‘Sign
                        Board’ untuk keselamatan pelajar-pelajar (berjalan kaki).
                                                                                                                      Tindakan  :  Pentadbir


    
13.0    Ucapan Penangguhan 

              13.1  Encik Hamzah bin Hassim mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir
                       kerana telah meluangkan masa menghadiri Mesyuarat Agung PIBG kali ke-16 ini. 
                       Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada semua AJK PIBG sesi 2011/2012
                       atas sumbangan dan kerjasama yang telah diberikan. 
                       Beliau juga mengucapkan tahniah kepada semua AJK Ibu bapa yang telah dipilih
                       dalam mesyuarat kali ini.  Ucapan terima kasih juga kepada semua pihak yang
                       telah memberi kepercayaan kepada beliau untuk menerajui kepimpinan PIBG
                       untuk tahun 2012 ini.  Sebelum bersurai beliau telah memperkenalkan AJK Ibu
                       bapa yang  baharu kepada para hadirin.

0 comments:

Post a Comment