4.1 Antara AJK yang telah menerima sijil penghargaan ialah En. Hamzah bin Hassim, En. Zainuddin bin Taha, En. Azlin Azrai lan Hawari, Pn. Sharizah bt. Mohd. Kassim, Pn. Gangawathy a/p Ramarao, Pn. Por Cheng Ai, En. Gucharan Singh a/l Azmir Singh, En. Sundaras a/l Muniyan, En. Zulkifli bin Abdullah, En. Chadra Sekaran a/l Nadarajah, Pn. Yap Sheau Fung, Pn. Hasniza bt Ahmad Yusof, Pn. Tai Sook Hing, Pn. Suhairezam bt. Shuib, Pn. Nafizah bt. Musbah, Pn. Siti Hawa bt Hamzah, Pn. Masliha bt. Jabar, En. Mullai Chelvan a/l Subramaniam dan Pn. Ang Lay San.
5.0 Mesyuarat Agung PIBG kali ke-16
5.1 Pengesahan Minit Mesyuarat
5.1.1 Minit mesyuarat dibentangkan oleh Encik Hamzah bin Hassim selaku YDP
PIBG sesi 2011/2012 dari muka surat 12 – 25.
5.1.2 Pn. Normadiah Bt. Abu mencadangkan laporan diterima dan disahkan. Pn.
Wong Hui Sean menyokong bagi mengesahkan minit mesyuarat.
· Mesyuarat sebulat suara meluluskan minit Mesyuarat Agung PIBG
2011/2012.
5.2 Membentang dan menerima Laporan Aktiviti Tahunan PIBG sesi 2011/2012.
5.2.1 Pn. Aniza Binti Ismail selaku Setiausaha Kehormat PIBG telah membentangkan
laporan aktiviti tahunan PIBG sesi 2011/2012 seperti yang tercatat dalam
buku program Mesyuarat Agung pada muka surat 26 – 28.
5.2.2 YDP PIBG seterusnya membentangkan Laporan Biro-Biro:-
* Laporan Biro Akademik (dari muka surat 29-35).
PK HEM (mewakili Pn. Pengetua) memaklumkan bahawa hasrat murni
sekolah dan guru-guru ingin memperoleh peningkatan akademik seperti
menyediakan modul-modul dan latihan-latihan tambahan. Pn. Sakina juga
menaruh harapan agar pihak ibu bapa memantau kerja rumah yang
diberikan kepada anak-anak mereka.
Tindakan : Makluman
5.2.3 Laporan Biro Kokurikulum(dari muka surat 36-45).
5.2.4 Laporan BiroDisiplin Dan Keselamatan (dari muka surat 46-60).
* En. Ravindran (Kaunselor sekolah) memaklumkan kepada ibu bapa
bahawa pihak kaunselor mengadakan ceramah /motivasi kepada pelajar
India di Kuil manakala bagi pelajar muslim ceramah agama turut di
diadakan malah pada setiap hari Jumaat awal bulan juga akan diadakan
bacaan yassin dan tazkirah sebagai pengisian kerohanian mereka.
Setakat bulan Mac 2012, Program Maju Diri telah dijalankan bagi
pelajar menengah rendah dan Minggu Kerjaya pula bagi pelajar
Tingkatan 5. Pn. Pengetua turut mengucapkan terima kasih kerana
keprihatinan ibu bapa tentang aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh pihak
sekolah.
Tindakan : Makluman
* Program motivasi turut dijalankan kepada 3 kumpulan pilihan :-
(i) Kumpulan A - Bidang Kerjaya
(ii) Kumpulan B - Memberi semangat motivasi untuk berjaya
(GALUS)
(iii) Kumpulan C - Harapan sekolah untuk lulus (sangat lemah)
* Program terkini sedang dijalankan ialah Program Mentor – Menti
* Program Jom Solat untuk pelajar Islam. (galakkan pelajar solat
berjemaah
selepas sesi persekolahan berakhir setiap hari).
Tindakan : Makluman
5.2.5 Laporan Biro Kebajikan (dari muka surat 61-62).
5.2.6 Laporan Biro Kebersihan dan Keceriaan (dari muka surat 63-64).
* En. Lazim bertanya tentang program keceriaan sekolah. Pn.
Pengetua,
memberitahu bahawa Program Kebersihan dan keceriaan sekolah telah
bermula sejak bulan Januari lagi. Manakala pada 19 Mac 2012 (Isnin)
akan dilancarkan Program 1 Murid 1 Pasu (pokok) untuk keceriaan
sekolah.
Tindakan : Makluman
5.2.7 Laporan Pendidikan Khas (dari muka surat 65-66).
En. Azlin Azrai Lan Hawari (YDP PIBG Pendidikan Khas)
membentangkan
Laporan Aktiviti Tahunan Pendidikan Khas sepanjang tahun 2011.
Tindakan : Makluman
5.2.8 Membentangkan dan menerima laporan Kewangan PIBG 2011
Penyata Kewangan PIBG 2011 telah dibentangkan oleh Pn. Yap SheauFung
Selaku Bendahari Kehormat PIBG 2011 berpandukan buku program
Mesyuarat Agung sesi 2011/2012 dari muka surat 67 - 72.
Pn. Chong Pit Choo mencadangkan laporan kewangan disahkan dan
En Lazim bin Sakol menyokong dan mengesahkan laporan kewangan
diterima.
6.0 Pembubaran AJK PIBG Sesi 2011 / 2012
6.1 En. Hamzah bin Hassim selaku YDP PIBG sesi 2011 mengumumkan
pembubaran AJK PIBG bagi sesi 2011 / 2012.
7.0 Pemilihan AJK PIBG 2012
7.1 En. Hamzah Bin Hassim telah dipilih sebagai pengerusi sementara bagi
menjalankan pemilihan AJK PIBG wakil Ibu bapa yang baharu.
7.2 Pihak sekolah telah melantik AJK PIBG bagi guru iaitu :
Setiausaha Kehormat : Pn. Aniza Binti Ismail
Penolong Setiausaha : Pn. Nasibah Bt. Tan @ Abd Manaf
Bendahari Kehormat : Pn. Tan Lee Kuan
Penolong Bendahari : Ustazah Norma binti Othman
Penolong Bendahari (P. Khas) : Pn. Perly Chin Siew Fen
Ahli Jawatan Kuasa Guru : Pn. Amalina Bt. Abd. Rahman
(Biro Akademik)
: Pn. Norezan bt. Abdullah
(Biro Kebajikan)
: Pn. Suryiani Bt. Mohamed
(Biro Kokurikulum)
: Pn. Aw Sun Chin
(Biro Kebersihan Dan Keceriaan)
: Pn. Rasidah bt. Mohd. Jupri
(Biro Disiplin Dan Keselamatan)
: Pn. Zuraida bt. Zulkipli
(Pendidikan Khas)
Tindakan : Makluman
8.0 Pemilihan Yang DiPertua
8.1 Pemilihan Jawatan Yang DiPertua PIBG 2012/2013 iaitu Encik Hamzah Bin
Hassim telah dicadangkan oleh Encik Lazim Bin Sakel dengan disokong oleh Puan
Zoraidah binti Mohd Dan.
8.2 Semua ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara dengan cadangan tersebut.
Tindakan : Makluman
9.0 Pemilihan Naib Yang DiPertua 1
9.1 Pemilihan bagi Jawatan naib Yang DiPertua PIBG 2012/2013 iaitu Pn. Sharizah bt.
Mohd. Kassim telah dicadangkan oleh Puan Zoraidah Binti Mohd Dan dengan
disokong oleh En. Gucharan Singh. En. Zakaria menyokong cadangan ditutup.
9.2 Semua ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara dengan cadangan tersebut.
Tindakan : Makluman
10.0 Pemilihan AJK Ibu Bapa
10.1 En. Gucharan Singh a/l Azmir Singh telah dicadangkan oleh Puan Sharizah Bt Mohd.
Kassim dan disokong sebulat suara
.
10.2 En. Abdul Rahman bin Abdullah dicadangkan oleh Puan Halimah bt Mohd Salleh
dan disokong sebulat suara.
10.3 Encik Zakaria bin Mat dicadangkan oleh Cik Syarifah Shairah dan disokong sebulat
suara.
10.4. Puan Norasyikin dicadangkan oleh Puan Sharizah bt. Mohd Kassim dan disokong
sebulat suara.
10.5 Puan Rashidah bt. Mat Saaud dicadangkan oleh Cik Syarifah Shairah dan telah
disokong sebulat suara.
10.6 Puan Gangawathy a/p Ramarao dicadangkan oleh Pn. Sharizah bt. Mohd. Kassim
dan telah disokong sebulat suara.
Tindakan : Makluman
11.0 Membahaskan Usul
11.1 Kantin Sekolah
Tender kantin telah diperoleh oleh Ramlah Baba Enterprise dan dikelolakan oleh
Pn. Ramlah Baba selaku pengusahanya. Berkaitan harga makanan Pn. Sakina Bt
Ibrahim selaku PK HEM menjelaskan ini amat bertepatan kerana diambil kira juga
dari segi kebersihan yang amat memuaskan. Melalui pemantauan yang dibuat
oleh guru-guru kantin dan guru bertugas, tiada komen daripada pelajar juga
Pegawai Kesihatan telah membuat pemantauan dan telah memberikan 95%
markah kepada kantin SMK Bandar Sunway. Menurut Pn. Sakina, Pegawai
Kesihatan begitu terpegun dengan kebersihan dan sangat bermutu. Walaupun
harga makanan dikatakan agak tinggi, namun dari segi kualiti amat memuaskan.
Tindakan : AJK Kantin/PK HEM
11.2 Tanda Nama Pelajar
Pn. Sakina selaku PK HEM, menjelaskan ketegasan telah ditekankan kepada
pelajar supaya memakai pakaian seragam sekolah yang lengkap termasuklah
tanda nama. Beliau juga memohon jasa baik ibu bapa supaya menjahit tanda
nama pada baju anak-anak mereka bagi mengelakkan keciciran dan sebagainya.
Tindakan : PK HEM
11.3 Tandas Pelajar
Keadaan tandas pelajar lelaki dan pelajar perempuan semuanya berada dalam
keadaan bersih dan memuaskan.
Tindakan : Pentadbir
11.4 Papan Hitam yang rosak
Pn. Pengetua, menjelaskan setakat ini tiada laporan berkaitan papan hitam di
dalam kelas yang rosak (mengikut tinjauan dan pemerhatian). Manakala
penggunaan papan putih pula masih lagi dalam proses mengikut tahap.
Tindakan : Pentadbir
11.5 Menyediakan Locker (Pelajar bermasalah kesihatan)
Puan Pengetua menjelaskan bahawa pihak sekolah akan mengambil tindakan.
Tindakan : Pentadbir
11.6 Gotong-Royong peringkat Sekolah
Puan Hapsah memberitahu bahawa Gotong-royong itu akan dibuat pelancarannya
secara serentak dengan Program 1 Murid 1 Pasu pada 19 Mac 2012 (Isnin) akan
datang.
Tindakan : Pentadbir
11.7 Usul Terkini (Grill yang dikunci)- usul yang dibangkitkan oleh En. Lazim bin Sakel
Pn. Pengetua, menjelaskan bahawa kejadian berlaku pada hari Sabtu 11 Februari
2012. Terdapat banyak aktiviti pada hari Sabtu tersebut dan pihak sekolah
terpaksa menutup dan mengunci grill atas faktor keselamatan. Namun pada
hari-hari persekolahan biasa, hanya tempat-tempat tertentu sahaja yang dikunci
demi keselamatan sekolah dan untuk menggelakkan pelajar menghisap rokok dan
melakukan perkara-perkara sumbang. Pelan laluan kecemasan telah diterangkan
kepada pelajar dan telah ditampal di setiap kelas juga telah ditandakan arah
laluan yang selamat jika berlaku kecemasan.
Tindakan : Pentadbir
11.8 Puan Hapsah turut menjelaskan berkaitan pelajar yang tidak mempunyai lesen
memandu tidak dibenarkan meletakkan kenderaan mereka di kawasan sekolah.
Tindakan : Makluman
11.9 Usul daripada Jawatan Kuasa PIBG
11.9.1 Bayaran Sumbangan PIBG dinaikkan dari RM 35.00 kepada RM 50.00
bagi setiap keluarga (seorang anak sahaja yang bayar) manakala bayaran
untuk Majalah Sekolah masih sama iaitu RM 12.00 bagi setiap keluarga.
Cadangan ini disokong sebulat suara dan diterima pakai bagi tahun 2012.
Encik Hamzah bin Hassim selaku YDP PIBG bagi sesi 2012/2013
menjelaskan kenaikan sumbangan PIBG ini bertujuan untuk menjalankan
aktiviti-aktiviti terutamanya untuk pelajar-pelajar.
Puan Hapsah, menerangkan bahawa sumbangan PIBG hanya akan dikutip
selepas Mesyuarat Agung tahunan PIBG dijalankan. (mengikut peraturan
perlembagaan)
Tindakan : Pentadbir
11.9.2 Tanggungjawab bersama (ibu Bapa/Penjaga)
Ibu bapa/penjaga diminta mengambil anak mereka tepat pada waktunya
atau tidak terlalu lewat pulang dari sekolah terutamanya pelajar di sesi
petang bagi mengelakkan kejadian yang tidak diingini berlaku kepada anak-
anak jagaan mereka.
Tindakan : Makluman
11.9.3 Program ICT ton
Program yang dicadangkan untuk menambah dana PIBG bagi tujuan
membeli komputer untuk kegunaan P & P.
Mesyuarat sebulat suara bersetuju meluluskan pelaksanaan Program ICT
ton tersebut.
Tindakan : SU/Pentadbir
12.0 Hal-hal lain
12.1 Meletakkan ‘Sign Board’
En. Lazim bin Sakel mencadangkan agar pihak sekolah meletakkan ‘Sign Board’
tentang kedudukan sekolah di jalan utama bagi kemudahan orang ramai juga ‘Sign
Board’ untuk keselamatan pelajar-pelajar (berjalan kaki).
Tindakan : Pentadbir
13.0 Ucapan Penangguhan
13.1 Encik Hamzah bin Hassim mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir
kerana telah meluangkan masa menghadiri Mesyuarat Agung PIBG kali ke-16 ini.
Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada semua AJK PIBG sesi 2011/2012
atas sumbangan dan kerjasama yang telah diberikan.
Beliau juga mengucapkan tahniah kepada semua AJK Ibu bapa yang telah dipilih
dalam mesyuarat kali ini. Ucapan terima kasih juga kepada semua pihak yang
telah memberi kepercayaan kepada beliau untuk menerajui kepimpinan PIBG
untuk tahun 2012 ini. Sebelum bersurai beliau telah memperkenalkan AJK Ibu
bapa yang baharu kepada para hadirin.
5.0 Mesyuarat Agung PIBG kali ke-16
5.1 Pengesahan Minit Mesyuarat
5.1.1 Minit mesyuarat dibentangkan oleh Encik Hamzah bin Hassim selaku YDP
PIBG sesi 2011/2012 dari muka surat 12 – 25.
5.1.2 Pn. Normadiah Bt. Abu mencadangkan laporan diterima dan disahkan. Pn.
Wong Hui Sean menyokong bagi mengesahkan minit mesyuarat.
· Mesyuarat sebulat suara meluluskan minit Mesyuarat Agung PIBG
2011/2012.
5.2 Membentang dan menerima Laporan Aktiviti Tahunan PIBG sesi 2011/2012.
5.2.1 Pn. Aniza Binti Ismail selaku Setiausaha Kehormat PIBG telah membentangkan
laporan aktiviti tahunan PIBG sesi 2011/2012 seperti yang tercatat dalam
buku program Mesyuarat Agung pada muka surat 26 – 28.
5.2.2 YDP PIBG seterusnya membentangkan Laporan Biro-Biro:-
* Laporan Biro Akademik (dari muka surat 29-35).
PK HEM (mewakili Pn. Pengetua) memaklumkan bahawa hasrat murni
sekolah dan guru-guru ingin memperoleh peningkatan akademik seperti
menyediakan modul-modul dan latihan-latihan tambahan. Pn. Sakina juga
menaruh harapan agar pihak ibu bapa memantau kerja rumah yang diberikan
kepada anak-anak mereka.
Tindakan : Makluman
5.2.3 Laporan Biro Kokurikulum(dari muka surat 36-45).
5.2.4 Laporan BiroDisiplin Dan Keselamatan (dari muka surat 46-60).
* En. Ravindran (Kaunselor sekolah) memaklumkan kepada ibu bapa
bahawa pihak kaunselor mengadakan ceramah /motivasi kepada pelajar
India di Kuil manakala bagi pelajar muslim ceramah agama turut di adakan
malah pada setiap hari Jumaat awal bulan juga akan diadakan bacaan
yassin dan tazkirah sebagai pengisian kerohanian mereka. Setakat bulan
Mac 2012, Program Maju Diri telah dijalankan bagi pelajar menengah
rendah dan Minggu Kerjaya pula bagi pelajar Tingkatan 5. Pn. Pengetua
turut mengucapkan terima kasih kerana keprihatinan ibu bapa tentang
aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh pihak sekolah.
Tindakan : Makluman
* Program motivasi turut dijalankan kepada 3 kumpulan pilihan :-
(i) Kumpulan A - Bidang Kerjaya
(ii) Kumpulan B - Memberi semangat motivasi untuk berjaya (GALUS)
(iii) Kumpulan C - Harapan sekolah untuk lulus (sangat lemah)
* Program terkini sedang dijalankan ialah Program Mentor – Menti
* Program Jom Solat untuk pelajar Islam. (galakkan pelajar solat berjemaah
selepas sesi persekolahan berakhir setiap hari).
Tindakan : Makluman
5.2.5 Laporan Biro Kebajikan (dari muka surat 61-62).
5.2.6 Laporan Biro Kebersihan dan Keceriaan (dari muka surat 63-64).
* En. Lazim bertanya tentang program keceriaan sekolah. Pn. Pengetua,
memberitahu bahawa Program Kebersihan dan keceriaan sekolah telah
bermula sejak bulan Januari lagi. Manakala pada 19 Mac 2012 (Isnin)
akan dilancarkan Program 1 Murid 1 Pasu (pokok) untuk keceriaan
sekolah dan kelas.
Tindakan : Makluman
5.2.7 Laporan Pendidikan Khas (dari muka surat 65-66).
En. Azlin Azrai Lan Hawari (YDP PIBG Pendidikan Khas) membentangkan
Laporan Aktiviti Tahunan Pendidikan Khas sepanjang tahun 2011.
Tindakan : Makluman
5.2.8 Membentangkan dan menerima laporan Kewangan PIBG 2011
Penyata Kewangan PIBG 2011 telah dibentangkan oleh Pn. Yap Sheau Fung
Selaku Bendahari Kehormat PIBG 2011 berpandukan buku program Mesyuarat
Agung sesi 2011/2012 dari muka surat 67 - 72.
· Pn. Chong Pit Choo mencadangkan laporan kewangan disahkan dan En.
Lazim bin Sakol menyokong dan mengesahkan laporan kewangan diterima
6.0 Pembubaran AJK PIBG Sesi 2011 / 2012
6.1 En. Hamzah bin Hassim selaku YDP PIBG sesi 2011 mengumumkan
pembubaran AJK PIBG bagi sesi 2011 / 2012.
7.0 Pemilihan AJK PIBG 2012
7.1 En. Hamzah Bin Hassim telah dipilih sebagai pengerusi sementara bagi
menjalankan pemilihan AJK PIBG wakil Ibu bapa yang baharu.
7.2 Pihak sekolah telah melantik AJK PIBG bagi guru iaitu :
Setiausaha Kehormat : Pn. Aniza Binti Ismail
Penolong Setiausaha : Pn. Nasibah Bt. Tan @ Abd Manaf
Bendahari Kehormat : Pn. Tan Lee Kuan
Penolong Bendahari : Ustazah Norma binti Othman
Penolong Bendahari (P. Khas) : Pn. Perly Chin Siew Fen
Ahli Jawatan Kuasa Guru : Pn. Amalina Bt. Abd. Rahman
(Biro Akademik)
: Pn. Norezan bt. Abdullah
(Biro Kebajikan)
: Pn. Suryiani Bt. Mohamed
(Biro Kokurikulum)
: Pn. Aw Sun Chin
(Biro Kebersihan Dan Keceriaan)
: Pn. Rasidah bt. Mohd. Jupri
(Biro Disiplin Dan Keselamatan)
: Pn. Zuraida bt. Zulkipli
(Pendidikan Khas)
Tindakan : Makluman
8.0 Pemilihan Yang DiPertua
8.1 Pemilihan Jawatan Yang DiPertua PIBG 2012/2013 iaitu Encik Hamzah Bin
Hassim telah dicadangkan oleh Encik Lazim Bin Sakel dengan disokong oleh Puan
Zoraidah binti Mohd Dan.
8.2 Semua ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara dengan cadangan tersebut.
Tindakan : Makluman
9.0 Pemilihan Naib Yang DiPertua 1
9.1 Pemilihan bagi Jawatan naib Yang DiPertua PIBG 2012/2013 iaitu Pn. Sharizah bt.
Mohd. Kassim telah dicadangkan oleh Puan Zoraidah Binti Mohd Dan dengan
disokong oleh En. Gucharan Singh. En. Zakaria menyokong cadangan ditutup.
9.2 Semua ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara dengan cadangan tersebut.
Tindakan : Makluman
10.0 Pemilihan AJK Ibu Bapa
10.1 En. Gucharan Singh a/l Azmir Singh telah dicadangkan oleh Puan Sharizah Bt Mohd.
Kassim dan disokong sebulat suara
.
10.2 En. Abdul Rahman bin Abdullah dicadangkan oleh Puan Halimah bt Mohd Salleh
dan disokong sebulat suara.
10.3 Encik Zakaria bin Mat dicadangkan oleh Cik Syarifah Shairah dan disokong sebulat
suara.
10.4. Puan Norasyikin dicadangkan oleh Puan Sharizah bt. Mohd Kassim dan disokong
sebulat suara.
10.5 Puan Rashidah bt. Mat Saaud dicadangkan oleh Cik Syarifah Shairah dan telah
disokong sebulat suara.
10.6 Puan Gangawathy a/p Ramarao dicadangkan oleh Pn. Sharizah bt. Mohd. Kassim
dan telah disokong sebulat suara.
Tindakan : Makluman
11.0 Membahaskan Usul
11.1 Kantin Sekolah
Tender kantin telah diperoleh oleh Ramlah Baba Enterprise dan dikelolakan oleh
Pn. Ramlah Baba selaku pengusahanya. Berkaitan harga makanan Pn. Sakina Bt
Ibrahim selaku PK HEM menjelaskan ini amat bertepatan kerana diambil kira juga
dari segi kebersihan yang amat memuaskan. Melalui pemantauan yang dibuat
oleh guru-guru kantin dan guru bertugas, tiada komen daripada pelajar juga
Pegawai Kesihatan telah membuat pemantauan dan telah memberikan 95%
markah kepada kantin SMK Bandar Sunway. Menurut Pn. Sakina, Pegawai
Kesihatan begitu terpegun dengan kebersihan dan sangat bermutu. Walaupun
harga makanan dikatakan agak tinggi, namun dari segi kualiti amat memuaskan.
Tindakan : AJK Kantin/PK HEM
11.2 Tanda Nama Pelajar
Pn. Sakina selaku PK HEM, menjelaskan ketegasan telah ditekankan kepada
pelajar supaya memakai pakaian seragam sekolah yang lengkap termasuklah
tanda nama. Beliau juga memohon jasa baik ibu bapa supaya menjahit tanda
nama pada baju anak-anak mereka bagi mengelakkan keciciran dan sebagainya.
Tindakan : PK HEM
11.3 Tandas Pelajar
Keadaan tandas pelajar lelaki dan pelajar perempuan semuanya berada dalam
keadaan bersih dan memuaskan.
Tindakan : Pentadbir
11.4 Papan Hitam yang rosak
Pn. Pengetua, menjelaskan setakat ini tiada laporan berkaitan papan hitam di
dalam kelas yang rosak (mengikut tinjauan dan pemerhatian). Manakala
penggunaan papan putih pula masih lagi dalam proses mengikut tahap.
Tindakan : Pentadbir
11.5 Menyediakan Locker (Pelajar bermasalah kesihatan)
Puan Pengetua menjelaskan bahawa pihak sekolah akan mengambil tindakan.
Tindakan : Pentadbir
11.6 Gotong-Royong peringkat Sekolah
Puan Hapsah memberitahu bahawa Gotong-royong itu akan dibuat pelancarannya
secara serentak dengan Program 1 Murid 1 Pasu pada 19 Mac 2012 (Isnin) akan
datang.
Tindakan : Pentadbir
11.7 Usul Terkini (Grill yang dikunci)- usul yang dibangkitkan oleh En. Lazim bin Sakel
Pn. Pengetua, menjelaskan bahawa kejadian berlaku pada hari Sabtu 11 Februari
2012. Terdapat banyak aktiviti pada hari Sabtu tersebut dan pihak sekolah
terpaksa menutup dan mengunci grill atas faktor keselamatan. Namun pada
hari-hari persekolahan biasa, hanya tempat-tempat tertentu sahaja yang dikunci
demi keselamatan sekolah dan untuk menggelakkan pelajar menghisap rokok dan
melakukan perkara-perkara sumbang. Pelan laluan kecemasan telah diterangkan
kepada pelajar dan telah ditampal di setiap kelas juga telah ditandakan arah
laluan yang selamat jika berlaku kecemasan.
Tindakan : Pentadbir
11.8 Puan Hapsah turut menjelaskan berkaitan pelajar yang tidak mempunyai lesen
memandu tidak dibenarkan meletakkan kenderaan mereka di kawasan sekolah.
Tindakan : Makluman
11.9 Usul daripada Jawatan Kuasa PIBG
11.9.1 Bayaran Sumbangan PIBG dinaikkan dari RM 35.00 kepada RM 50.00
bagi setiap keluarga (seorang anak sahaja yang bayar) manakala bayaran
untuk Majalah Sekolah masih sama iaitu RM 12.00 bagi setiap keluarga.
Cadangan ini disokong sebulat suara dan diterima pakai bagi tahun 2012.
Encik Hamzah bin Hassim selaku YDP PIBG bagi sesi 2012/2013
menjelaskan kenaikan sumbangan PIBG ini bertujuan untuk menjalankan
aktiviti-aktiviti terutamanya untuk pelajar-pelajar.
Puan Hapsah, menerangkan bahawa sumbangan PIBG hanya akan dikutip
selepas Mesyuarat Agung tahunan PIBG dijalankan. (mengikut peraturan
perlembagaan)
Tindakan : Pentadbir
11.9.2 Tanggungjawab bersama (ibu Bapa/Penjaga)
Ibu bapa/penjaga diminta mengambil anak mereka tepat pada waktunya
atau tidak terlalu lewat pulang dari sekolah terutamanya pelajar di sesi
petang bagi mengelakkan kejadian yang tidak diingini berlaku kepada anak-
anak jagaan mereka.
Tindakan : Makluman
11.9.3 Program ICT ton
Program yang dicadangkan untuk menambah dana PIBG bagi tujuan
membeli komputer untuk kegunaan P & P.
Mesyuarat sebulat suara bersetuju meluluskan pelaksanaan Program ICT
ton tersebut.
Tindakan : SU/Pentadbir
12.0 Hal-hal lain
12.1 Meletakkan ‘Sign Board’
En. Lazim bin Sakel mencadangkan agar pihak sekolah meletakkan ‘Sign Board’
tentang kedudukan sekolah di jalan utama bagi kemudahan orang ramai juga ‘Sign
Board’ untuk keselamatan pelajar-pelajar (berjalan kaki).
Tindakan : Pentadbir
13.0 Ucapan Penangguhan
13.1 Encik Hamzah bin Hassim mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir
kerana telah meluangkan masa menghadiri Mesyuarat Agung PIBG kali ke-16 ini.
Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada semua AJK PIBG sesi 2011/2012
atas sumbangan dan kerjasama yang telah diberikan.
Beliau juga mengucapkan tahniah kepada semua AJK Ibu bapa yang telah dipilih
dalam mesyuarat kali ini. Ucapan terima kasih juga kepada semua pihak yang
telah memberi kepercayaan kepada beliau untuk menerajui kepimpinan PIBG
untuk tahun 2012 ini. Sebelum bersurai beliau telah memperkenalkan AJK Ibu
bapa yang baharu kepada para hadirin.